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企业如何安排面试?

企业招聘成功的关键在于是否有一个完善的面试安排。如果面试安排得当,招聘能够为企业带来良好的影响,并且可以提高求职者的工作经验。即便他们在此次招聘中落选,也极有可能再次申请。

而糟糕的面试安排不仅会增加招聘的时间和成本,也意味着应聘者会离开,去寻找下一个企业。

如果企业的面试准备做得不够充足,那么招聘部门需要花更长的时间与求职者取得联系,协调日程安排,而不是把时间用于更重要的任务。他们在面试日程安排上浪费的时间导致他们无法完成其他目标,进而导致工作不满和更大的员工流失率。

当企业需要对相关工作进行协调,以及寻找空余的会议室和设备时,一个看似很小的面试安排所花费的时间会比预期的更多。这就是为什么成功的招聘很大程度上依赖于良好的日程安排。

那么,企业该如何为求职者、招聘部门创建一个完善的面试安排流程呢?

1.招聘人员

招聘人员只能为应聘者提供有限的会面时间。如果有一个候选人在这个时间段还有其他事要做,那么企业必须重新安排。

当招聘人员将他们的日程表与面试安排衔接起来时,他们就不必担心会有大量的邮件或电话打断他们的工作。招聘部门也不会夹在候选人和上级之间,试图找到一个适合所有人的时间。

2.求职者

当求职者可以自己预约面试时,他们可以在面试官有空的情况下,预约一个对他们来说最方便的时间。

这就创造了一个求职者优先的招聘过程,这有助于提高雇主的品牌,以及落选者重新申请职位的可能性。

3.会议室

在进行面试时,还需要考虑另外一个关键因素:会议室。

然而,在繁忙的工作环境里,很难找到一个空闲的会议室,尤其是在只有少量会议室的情况下。这可能会造成日程冲突,导致面试或内部会议需要重新安排。而对于应聘者来说,这会给公司造成负面印象,进而导致他们放弃面试。

企业可以为会议室设置日历,并在面试官和会议室都有空的情况下进行招聘。这就大大消除了重复预订或任何其他冲突的风险。

4.远程面试

有些求职者居住地可能离公司太远,以至于他们无法亲自去办公室进行面试。或者,如果他们在面试中还有其他事项,导致无法亲自参加。

企业允许应聘者自行预定面试方式,可以确保选择适合面试小组和应聘者的时间和地点。这进一步改善了雇主品牌,表明企业重视员工的时间。

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