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企业和人力资源部门需要知道的新员工入职隐性成本

我们都知道,雇用需要花钱。招聘人员必须在工作现场做广告,进行面试,进行背景调查,当然还要分配、检索和增加有关的所有文书工作。

但如果更深入一点,企业可能会发现,与聘用相比,新员工入职后还存在着大量成本。许多人力资源专业人员对此过程的这一部分视而不见。

有几种因素可以悄无声息地提高员工的入职成本:

1.入职文书工作和时间管理

入职需要大量文书工作,比如福利登记,税表,员工手册等。但是企业在纸张和墨水上的支出不足以大幅削减预算。真正的成本下降来自管理文书工作的完成时间和入职的其他管理方面的时间。有几种方法可以最大程度地减少此时间。首先,将入职文书数字化。市场上有很多软件可以将所有招聘过程的管理任务整合到一个系统中,并为员工提供自助服务。其次,企业可以要求新员工在工作的第一天之前完成所有文书工作。这样,他们就不会浪费带薪的时间填写表格。他们会花时间学习这份工作。

2.提前录用新员工

如果企业花了数周的时间和精力来入职,却看到一个员工在六个月后辞职,那么企业实际上就是在浪费所有这些资源。如果这种情况每年发生多次,就会对财务造成巨大损失。

研究表明,在入职过程中更加有目的地和有条理可以帮助减少早期离职。

3.延缓生产力

入职培训的另一个隐性成本来自生产率的下降,这是典型的上升期,即新员工仍在学习他们的角色并适应工作环境的时间。

新员工完成的工作较少,因为他们仍在思考如何执行职责,浏览新的工作流程。例如,在开始与该帐户的决策者合作之前,他们可能必须对帐户进行研究并加快速度。一些消息来源表明,员工要全面生产可能要花费八个月的时间 。

您这就需要企业的入职流程提前到“试用”期。不要只覆盖文书和行政部分;为每位员工制定计划,以接受他们成功所需的培训和指导。定期与他们沟通,看看情况如何。他们有需要的资源吗?他们在流程或同事方面是否遇到任何问题?

4.入职期间配置

每个新员工都需要设置一定数量的配置。这些配置可能包括从笔记本电脑和耳机到软件凭证,密钥卡,办公椅,显示器,停车证和品牌服装的任何东西。所有这些东西都要花钱。

企业无法避免这其中的大多数情况,尤其是在员工行使职能所必需的情况下。但是从长远来看,有一些负责配置的方法可以降低成本。对于初学者,请跟踪您提供给新员工的所有内容,并尝试使流程尽可能标准化。硬件和设备的库存系统并不是一个坏主意。对于每年可能雇用100多人的大型企业而言,这一点尤其重要。

在IT方面,企业还应该考虑技术对扩展能力的影响。如果公司仍在使用一系列基于桌面的系统工作,则每次添加团队成员时都需要购买新的许可证并运行多个安装,更不用说为远程工作人员做这件事了。即使企业尝试削减与雇用新员工相关的成本,也要记住,最昂贵的招聘错误之一是拖延聘用过程,这会为企业带来不负责任的员工。当这些员工在九个月内辞职时,损失重大的还是企业。企业不应为了节省钱就削减关键步骤。

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