蚂蚁工资条揭秘:某县30余政府机关电子政务案例全解

前段时间,面对全市9个县区100余个单位的领导和同僚,张磊(化名)在台上做了一场工作经验分享。

张磊,中部某县法院的发薪相关工作负责人。去年7月,他一次工作方法变革的尝试,让工作效率提升了上百倍

有好事不能忘了朋友,张磊很高兴的将新工作方法介绍给县公安局、财政局等单位的发薪工作人员。

群众的眼睛是雪亮的,很快,县政府、人社局、社区卫生服务中心、学校等30余政府部门和事业单位的发薪人员,该县多个企业的HR也用上了张磊的工作方法。

后来,该县大范围的工作方法变革引起里市里的关注,张磊和该县相关单位被评为先进工作典型,并被要求向其他县区单位分享工作经验

一、两难:要么违法要么耗时

工资发放相关工作因数据多、统计复杂、合规性要求高,向来是最耗时、最麻烦的事务之一。

比如,发工资条。按传统方法,财务人员要将Excel工资表用相关函数分拆成工资条格式,然后打印出来,再一一裁剪出每个人的工资条,最后发给每个工作人员或各部门主管。

相信很多企业HR、财务对此也深有体会,工资条发放太让人伤神了。

但是,工资条又必须发,这是我国法律明文规定。而且,法院等政务单位作为公共服务机构,更是要做好社会表率,不但要依法发放工资条,还要特别注意合规性。

二、转介绍:法院经验,全县共享

张磊作为法院发薪工作负责人,深受制作、发放工资条之苦,太麻烦了。

“国家一直在推电子政务,我就想发工资条这事能不能也电子化。”张磊介绍,自己多方了解,发现了专业的电子工资条群发软件“蚂蚁工资条”。

经过相关功能和安全性检测后,蚂蚁工资条顺利通过采购审批,在该法院正式启用。“原来每月发工资条要花两三天,还经常发不到本人手里,用蚂蚁工资条后,只要几分钟。”张磊高兴的说,自己的工作效率提升了上百倍

县城的社交圈子比较窄,有了好的工作方法,我介绍你,你介绍他,很快,张磊的工作经验被全县众多党政机关和企业应用,如县政府办公室、公安局、人社局、财政局、社区卫生服务中心、多个乡镇政府、学校等

县公安局对蚂蚁工资条尤其满意——该局下辖10多个乡镇派出所,每次发工资条,财务人员要和各所多次沟通,看什么时候有人来局里,顺便将其所的工资条带回去。而用蚂蚁工资条后一切迎刃而解,直接线上发给每个工作人员。

三、经验分享会:数字化办公之路

近年来,党中央、国务院越来越重视信息化建设与电子政务发展。

电子政务主要分两方面,一是提升服务能力和水平的一体化政务服务平台,二是提升办公效率和管理能力的数字化办公系统。前者很多地方政府建设已经相当完善,但后者很多地方政府还在探索阶段,蚂蚁工资条即是数字化工作系统的基础之一。

经验分享会上,一位领导表示,蚂蚁工资条这类数字化工具,不但有效提升办公效率,而且实现了无纸化办公,有效节约资源,和当前国家推进的绿色环保理念相合,是创新行政管理方式,推进国家治理体系和治理能力现代化的重要举措

四、解密:什么才是好的数字化办公转型

政府部门在软件采购上管理非常严格,蚂蚁工资条何以快速获得该县大量政务机关青睐呢?

该县人社局相关工作人员介绍,当前数字化办公水平还较低,蚂蚁工资条有四个显著优势,可作为数字化办公建设的基础工具

一是安全,数据保密措施做得非常好;

二是智能,操作简单,工作高效;

三是可扩展性强,协同工作方便;

四是简洁,只是一个网页,使用成本低。

蚂蚁工资条操作非常简单:

注册登录后,上传任意格式Excel工资表,系统会智能识别、一秒生成每个人的工资条,点击发送,系统一秒精准发送每个人工资条,工作人员在线查看、签收工资条。支持短信、邮件、微信3种发送查收渠道,非常方便。

其实,除了张磊参加的这场本市内部工作经验分享会外,蚂蚁工资条在全国很多政务机关都获得了广泛青睐。

比如,今年3月4日,湖南省湘潭市岳塘区人民政府官网发文称赞“(蚂蚁工资条)既减少了疫情期间人员聚集和接触,又为街道无纸化办公提供助力。”同期,湖南日报客户端也对此发布了新闻报道。

上海青浦区十多个政务机关启用蚂蚁工资条,引起人民网、中新网等多家新闻媒体关注,中新网报道称“蚂蚁工资条助力智慧政务建设”

还有湖北省潜江市不动产登记局、山西省长子县人民法院等单位也被中新网、央广网等国家媒体报道

据统计,蚂蚁工资条服务政务单位已超5000家,包括各级人民政府、公检法、各职能部门、事业单位等。此外,蚂蚁工资条服务企业客户20多万家,包括银行保险、通讯电子、房地产、教育培训、食品饮料、工程建设等各行各业。

“口碑传播占了很大的量,很多客户用了觉得好,都介绍给了朋友。”蚂蚁工资条CEO黎阳介绍,“我们将持续优化产品、提升服务,助力国家电子政务建设,助力更多企业数字化管理转型。”

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