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疫情之下,居家办公如何发放工资条?

疫情之下,居家办公如何发放工资条?

近期疫情形势复杂严峻,因安全因素和防疫政策要求很多员工无法到岗、只能线上居家办公。

HR们遇到了更多难题

工资条无法按时发放

纸质、邮件、截图发工资条

效率低下、延迟严重

………

一到发薪日就崩溃的HR

一个看似不起眼的工作流程,因居家办公而变得困难重重,HR们疲惫不堪。 

以纸质工资条为例,从工资明细生成到发放给员工需经过工资统计—专人审核—打印裁剪工资条—发给员工签字等步骤。整个流程冗长繁琐,且居家办公无法送到员工手中。 

打印、裁剪工资条费时费力

而邮箱发工资条虽不用打印裁剪、可以线上触达,但依然存在以下弊端:

1. 发薪人员需依次给员工发邮件,繁琐重复、容易出错

2. 员工收到工资条邮件后,对明细有疑问需和发薪人员联系,HR隐形工作量增加

但我们也可以借助工具来实现快速高质量发放,那就是蚂蚁工资条

那么使用蚂蚁工资条究竟比传统的方式在哪里呢?

电子工资条帮助HR提速!

(1)快速拆分工资条
传统发放工资条需要按照员工姓名一笔一笔去拆分,单个保存工资条,假如公司100个人还要拆分100个单独的excel,然后分别去发放。
借助软件,可以一秒上传工资表,一键拆分工资条,大大减少了时间!

(2)发放工资条时间缩短
以前发放工资条,只能逐一放松到对方邮箱,或打印出来再进行发放。无论哪种,都十分耗费精力与时间。但蚂蚁工资条可以通过微信、邮箱、短信等方式一键转发。

(3)减少错误,精准发放
人工拆分工资条,有拆分错误的风险;挨个编辑邮件发放工资条,也有发错的风险,有可能张冠李戴了,工资在公司中是最敏感的话题,但蚂蚁工资条支持撤回,出现问题可以及时进行更正。

蚂蚁HR自成立以来,为20W+企业客户提供过服务,业务覆盖天津、上海、北京、杭州等全国多地社保代缴服务,期待你的加入~

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