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企业如何通过人力资源外包,达成自身发展?

企业如何通过人力资源外包,达成自身发展?

近年来,企业家谈论最多的无非是“人和事”公司正在升级、转型、互联网+,并购、融资、国际化……但每一步,都像一个巨大的敌人。新市场、新资源、新业务、新行业对组织和人才的能力要求近乎苛刻,甚至迫使老板自己成为公司最大人力资源官员。有效吗?也许有;它能持续很长时间吗?不一定;治疗症状?当然不是。


我们今天要讨论的可能是企业家最不重视的,但实际使用频率极高,存在感极低,人力资源管理外包非常接地气。


同时,我也回答了一个常见的问题:为什么我的公司有这样的问题:HR部门,有HR团队,有那么多人推荐我尝试人力资源管理外包?

01分解人力资源

战略性HR战略人力资源管理强调人力资源规划、政策和管理实践,强调人力资源与战略的高度匹配,强调人力资源管理的灵活性,强调人力资源管理的目的是实现企业目标……人力资源管理的战略性在于系统地将人与企业紧密联系起来,建立统一与适应的人力资源管理体系。


流程性HR更注重人力资源管理体系中各种流程的实施,类似于“战略”各种关键流程线,如:招聘、培训、绩效考核、人才梯队计划、团队建设……


事务性HR这就是我们常说的“人事”在人力资源管理体系中,工作是最基本、最机械、最容易标准化的,比如劳动关系管理、五险一金支付、工资计算、工资支付……因此,企业创造事务性人力资源工作“附加价值”也是最小的。

02理想企业人力资源工作的重点


抓核心
通过以上分解,我们基本上可以确定,对于企业的长远发展,战略性HR和流程性HR能够为企业创造更系中创造更可持续的附加值,促进组织绩效最大化,需要企业主真正关注和投入更多的时间和资源。
如果一个企业的人力资源部门的核心工作是上述两个,并取得了显著的成就,那么我们基本上可以说这是一个理想的企业和人力资源部门。


放非核心
事务性HR它是最容易被取代的,所以我们将其定义为非核心。虽然它不是核心工作,但它花费的人、钱和东西不容忽视。所涉及的内容琐碎而重复,坚持程序和规范,强调时间和准确性(包括法律、政策、纠纷、档案、工资、保险和税收)……),随着公司规模的扩大,需要不断增加专事专人。
事实上,无论是战略性的HR,流程性HR,还是事务性HR,都是可以被“外包”的。前两种外包形式称为“外脑式”也就是说,常见的咨询公司,外部顾问等。,而事务性的HR外包通常被称为“委托式”也就是我们今天要讨论的人事代理、人事外包等。

03什么是人力资源外包


人力资源外包主要是指用人企业将公司的一项或多项人力资源工作外包给人力资源服务公司,以提高效率,降低企业的人力成本。


广义的人力资源外包属于一种劳务外包,涵盖了劳务派遣和人事代理的范畴,而且实际的延伸也会更大。


从概念上看,人力资源外包可分为三个模块:
1)人力资源与人的外包
2)人事外包
3)外包人力资源管理职能;

具体内容包括:人力资源外包、人力资源管理外包、薪酬管理外包、薪酬福利外包、社保外包、个人所得税缴纳、人事外包、代理招聘等。

04企业人力资源管理外包的目的


除了人力资源管理外包服务“降低成本”(也许只是眼前的事“蝇头小利”而且,在企业的资源配置、制度建立、业务布局、风险规避等方面都将成为有力的支持者。


①帮助企业建立或优化人员框架
对于初创企业:外包服务提供商可以帮助他们尽快建立合法有效的基本人事框架。
对于快速发展的企业:在扩张过程中遇到HR在人力不足、资源有限的情况下,通过外包相应的资源来补充现有人员结构的空缺或不足。
对于发展到一定阶段需要规范化的企业:由于客观环境(如融资、合并、上市等),一些企业必须规范化,但之前的企业并不规范,而且是自己的HR通过借助专业的外包服务商进行梳理和优化,能力和格局非常有限。


②企业转型与风险的矛盾
避免劳动争议:企业(实际用人单位)与外包员工(外包服务商)之间没有劳动合同关系,避免了劳动争议的发生,节约了企业的管理资源。
分散就业风险:企业选择业务外包员工“可进可退,能上能下”,“用人不养人”。外包服务提供商利用其在人员和劳动业务方面的优势,帮助企业降低和分解人力资源的投资风险。


③帮助企业外化成本,内化利益
降低管理成本,提高效率:人员素质、面试、招聘、培训…企业需要花费大量的人力、物力和财力,中小企业的员工流失非常严重。企业必须努力应对新员工的招聘和培训。如果外包给专业公司,企业可以摆脱繁琐的事务,专注于核心业务。


降低税收成本:根据税法,企业支付给员工的工资超过应纳税工资的部分需要缴纳企业所得税。在维持相同工资水平的条件下,可以通过服务提供商转发工资和福利。开具的发票可直接计入生产成本作为服务费,改变企业纳税性质,帮助企业提高生产成本核算账户。


降低改革成本:对于需要重组和裁员的企业,可以通过外包业务来雇佣员工“硬性裁员”转化为“软性裁员”,实现员工“换岗不下岗”,大大降低了重组员工的重新安置成本。有效地帮助客户简化工作程序,降低人员管理成本,降低就业风险,提高管理效率,使客户能够投资于更有价值的核心业务。

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