企业没有备存工资单，竟被判赔了16万！

根据《工资支付暂行规定》第6条规定：用人单位必须记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。

由以上规定可以看出，工资条是用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。所以，工资条是必须发放给员工的。

事实证明，小小一张工资条，实则包含了诸多劳动权益。一旦发生劳动争议，工资条是企业与员工在劳动仲裁中的重要凭证。  

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“没有工资清单”引发的纠纷案例

2013年1月，崔某在为南通某建筑公司一项目施工时受伤，后经鉴定构成十级伤残。同年5月，当地人社部门认定为工伤。为工伤待遇，崔某向当地劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁。因建筑公司未能提供崔某的工资清单，而崔某则称自己年收入为十万元，仲裁委遂依据崔某年薪十万元的自述，并以此为标准计算崔某的工伤保险待遇为160278.08元。

江苏省南通市中级人民法院对这起工伤保险待遇纠纷案作出维持一审的终审判决：原告南通建筑某公司承担举证不能的不利后果，按照年薪十万元的标准支付被告崔某的工伤待遇160278.08元。

蚂蚁HR在此提醒

为了防范没有工资清单导致的不必要的风险，请您做到以下三点：

1. 用人单位应制作结构化的工资清单，并交付给员工工资条；

2. 工资清单必须约定工资的数额、时间等，并让劳动者签字；

3. 在公司备存两年以上！

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工资条形式不局限于纸质 

在一家事业单位工作的王女士向记者透露，单位在发放工资时，并没有同时提供一张纸质工资条。如果职工想要查询收入明细，需要到个人的财务系统里进行查询。

单位是否一定要提供纸质的工资条呢？

不提供是否违法？

上海江三角律师事务所律师陆敬波表示

企业必须向职工提供工资清单，但不局限于纸质“工资条”的形式，只要是书面的，电子邮件、短信、微信等方式均可。否则就属于违法行为。

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工资条要怎么发，才省时省力？

对于每月发工资条的企业而言，发放工资条是公司（薪酬）HR或财务繁琐又不可避免的工作，每月需要打印、裁剪、装订工资条，并把它们一一交到员工手中……其步骤之繁琐，其浪费之人力、物力，一时难以道尽。

即使是200人左右的中小企业，都需要2-5个工作人员加班半天以上才能完成。且纸质工资条还存在易遗失、易损耗等特点。

也有部分公司尝试截图的方式，看似省事了，但一旦看错、看漏行，导致截错图，后果不堪设想——

浙江绍兴某纺织厂，曾因2019年初HR不小心发错两位组长的工资条，导致员工们开始互相对比起工资，出现“陆续走了一大片人，严重打乱工厂的生产与交付节奏，工厂几近倒闭”的连锁现象，发错工资条的HR和其主管也对被“委婉”辞退。

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