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制作工资条有捷径,这些方法要掌握

通常HR在制作工资条的时候需要花费很多的精力,将工资表单转换成为工资条是件让很多人都比较头疼的一件事情,因为工资表单只有一个表头,下面是不同员工的工资数据,但是工资条却是每个员工都有单独的表头,那么在制作工资条时你是不是还在傻傻的一个一个的复制表头呢?如果员工数量少或许还可以这样应付,但是几百上千的员工的工资条还这样做,肯定是会累的不行的。在这里,小编分享一些方法来帮助大家迅速搞定工资条。

 

要将工资表单实现工资条的效果,只需要用到Excel里的自动填充和排序两项功能。下面,我们说明一下操作过程。

第一步:分析原始工资表,确定人员数量。以员工数量10人为例,总共有10人(工作中以实际数量为准,该方法没有数量限制)。然后新建一张表或是打开工作薄的空白Sheet,在第一列用自动填充和复制功能输入3个1到10的数列。

自动填充的使用方法是:先在第一行手动输入1,在第二行手动输入2,然后选择这两个单元格,将鼠标移动到选择框的右下角,当鼠标变成“黑色加号”时,按住鼠标左键向下拖动鼠标,就可以自动填充3以后的数字了,我们在这里只需要到10就可以了。下来,将上面的1到10在下面复制粘贴2次。

第二步:将表头复制粘贴到第一行,并利用自动填充功能填充2至10行。

第三步:将原始工资表复制粘贴到刚才的10行表头下面。

第四步:在最后一列利用自动填充功能生成三组等差数列。首先在第一行输入1,第二行输入4,然后对应前面的序号自动填充10行,最后一位是28;然后是2、5······29;最后是3、6······30。

第五步:排序。按照最后一列进行“升序排列”,就可以得到工资条了。(不熟悉“排序”操作的朋友,请查看至简办公原创的三分钟学会Excel排序功能)

最后,把第一列和最后一列删除就可以打印了。这里还有一点要说明一下,如果不需要每一张工资条中间空一行的话,只需要将第一列设置成2个1到10,最后一列生成两个数列,一个奇数列,一个偶数列,其他操作相同。

除了使用到Excel来制作工资条之外,还有一个捷径可以了解,那就是使用蚂蚁工资条,可以将工资表单自动转换成为工资条,可以节省HR很多的精力和时间,不用再像上述这些内容来进行一步步的操作,只需要将工资表上传到系统当中,系统会自动识别表头和数据,就可以将工资表拆分为工资条,并发放给对应的员工,每个员工不仅能收到自己的工资条,还可以对工资条发出自己的疑问,HR还能通过蚂蚁工资条进行工资条的撤回修改,让员工也能更加清楚自己的工资数据,及时作出反馈。

 

 

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