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蚂蚁工资条:你能看懂工资条吗?哪些钱计入工资?

蚂蚁工资条:你能看懂工资条吗?哪些钱计入工资?

一、什么是工资条

工资条是一种通俗的说法,正式名称应为“工资清单”,是一种由用人单位制作并交劳动者签收,载明“劳动者工资数额、工作时间、姓名”等信息的书面清单。

(注:为了方便阅读理解,本文主要使用“工资条”的叫法)

根据相关规定,用人单位有向劳动者提供工资清单的义务,如:

1.国家层面的规定

《工资支付暂行规定》第六条第三款规定,“用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单”

2.各省市的规定(部分举例)

(1)《广东省工资支付条例》(2016年修正)第十七条第一款规定,“用人单位支付工资时,应当向劳动者提供其本人的工资清单。”

(2)《深圳市员工工资支付条例》(2019年修正)第十五条第三款规定,“用人单位支付员工工资时应当向员工提供一份本人的工资清单,并由员工签收。工资清单的内容应当与工资支付表一致,员工对工资清单表示异议的,用人单位应当予以答复。”

二、工资条的常见法律风险

由于劳动法规定的繁杂,以及公司注册门槛的放宽(很多公司仍在采用上世纪90年代的“个体户”方式进行经营管理),许多用人单位并没有做到向劳动者提供工资条,或者虽然提供了但却未能规范设计及正确签收,导致了一系列的法律风险:

(一)法律风险一:工资项目不清

有些员工的工资有工资结构,包括基本工资、绩效工资、奖金、加班费、提成等部分。而在计算“加班费”时,用人单位往往与员工约定以其中的“基本工资”作为加班费的“计算基数”。如果用人单位没有制作工资条的做法,在双方发生争议时,加班费的“计算基数”容易发生争议——搞不好会按“应发工资总额”来计算加班费。

(二)法律风险二:工资金额不清

有些用人单位单位有向员工提供“借款、预支工资款、预支提成款”等的做法,还有些用人单位甚至将“报销费用”和工资一起发放。

如果用人单位没有制作工资条的做法,在双方发生争议时,用人单位很难证明员工的真实的工资金额,或需要依赖其他间接证据,导致证明难度大,证明方法繁琐。

(三)法律风险三:扣款发生争议

有些用人单位经常调整工资,虽然已经取得了员工的同意,但有时有些员工不记得了,或者后面反悔了。

如果用人单位没有制作工资条的习惯,在双方发生争议时,用人单位很难证明自己的工资调整征得了员工的同意,可能会被认定“克扣工资”。

小案例:

甲2014年入职A公司。甲2017年10月的月工资为9000元——其中包括基本工资5000元,岗位津贴2000元,住房补助500元、工龄工资500元,周六加班费1000元。

A公司没有发放工资条的做法,也没有让甲签字确认过自己的工资,一直都是通过银行代发工资。

2017年11月,因公司陷入经营困难,A公司与甲口头协商达成一致,将甲的岗位津贴从2000元/月暂时降为1000元/月。

2018年2月,甲突然以A公司“克扣工资”为由,对A公司提起了劳动仲裁。

仲裁过程中,A公司无法提供甲签字的工资条,无法证明甲同意调整岗位津贴。最后,仲裁员根据甲的社保、工资流水,倒推计算出来了甲的“应发工资”,认定A公司从2017年11月起,存在克扣工资的做法,作出了对A公司不利的裁决。

分析:

本案A公司如果有制作工资条并让甲签字的做法,在甲连续签收工资条2个月后,一般视为甲已经同意调整工资,此时仲裁员不会轻易支持甲方的诉求。

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