HR必备技能:这三个最基础的Vlookup函数的使用方法,你都会了吗?

在HR的日常工作中,经常会遇到需要按照某个条件查找数据的情况,简单的表格操作起来还比较方便,但如果是庞大的数据,光靠人力去解决实在不太现实。这时候,采用Vlookup函数不失为一个简单又快捷的方法。那Vlookup函数究竟怎么用呢?本文就来为大家介绍三个HR需要掌握的Vlookup函数的使用方法。

一、Vlookup函数说明

在最简单的形式中,VLOOKUP 函数表示: =VLOOKUP(要查找的值、要在其中查找值的区域、区域中包含返回值的列号、精确匹配或近似匹配 )。

举个例子,一个Vlookup函数为“=VLOOKUP(B13,B1:D10,3,FALSE)” 括号里面参数的意思则为:

B13单元格是查找值,B1:D10是查找区域,3是查找对象在查找范围里排位第3,FALSE代表精确匹配,这里的FALSE也可以用0代替。

二、三个Vlookup函数的使用方法

技巧一:精准匹配

案例1

要求:根据“蚂蚁HR员工工资表”的信息,查找下方表格不同职员的工资情况。

做法:

在C13里输入Vlookup函数=VLOOKUP(A14,$A$2:$C$10,3,FALSE)后回车 。

其中, A14是要查找的值,$A$2:$C$10是查找区域($是绝对引用,可固定查找范围),3指工资所在查找区域排位第三,FALSE指精准查找 。

有了这个公式后,只需下拉进行公式覆盖,就能得到想要的内容。

技巧二:近似匹配

案例2

要求:根据“蚂蚁销售人员的销售额统计表”和“绩效考核指标表”,以每位员工的销售额作为参照,为他们划分绩效等级。

做法:

在C3中输入Vlookup函数=VLOOKUP(B3,$A$13:$B$17,2,1)后回车,然后向下进行公式复制即可 其中B3是要查找的值,$A$13:$B$17是查找范围,2指查找内容在查找范围里排位第二,1指近似查找。

最终结果如下图所示。

技巧三:制作工资条

案例3

要求:根据现有工资表制作中间带空格的工资条。

做法:

1.复制标题行(第2行)至第12行。

2.在A12单元格输入1,在B12单元格输入Vlookup函数公式 =VLOOKUP($A$14,$A$2:$F$10,COLUMN(B2),0)后向右复制。

3.选中第13、14、15行,继续向下复制,一张工资条即可快速生成。

以上就是HR需要掌握的3个最基本的vlookup函数的使用方法,学会了之后,可以极大地提升HR的工作效率,对于之后自行学习更多的vlookup函数运用也十分有帮助。但熟能生巧,技能不是看看就会的,此时的你,还不赶紧打开Excel操作起来~

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