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在线软件和Excel,哪种方法制作工资条更便捷?

说起制作工资条,相信很多HR都为此烦恼过,尤其是所处公司的员工数量比较多,在制作工资条的时候总是要花费很多的时间和精力,需要从工资表转化成为每个人的工资条。如果你还在使用的是死办法,也就是把工资表一条一条的复制粘贴制成工资条的话,那么注定是要加班加点才能完成的。目前使用比较多的方法就是通过Excel中的一些技巧来制作工资条,还有就是在线制作工资条,也就是通过在线软件来自动生成,那么这两种方法哪种制作工资条更加便捷呢?

 

第一、用Excel工资表制作成工资条

1、新建一Excel文件,在sheet1中存放工资表的原始数据,假设有N列。第一行是工资项目,从第二行开始是每个人的工资。

2、在sheet2中我们来设置工资条。根据实际情况,工资条由三行构成,一行对应工资项目,一行对应一个人的工资数据,然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资条。工资项目处在行号除以3余数为1的行上;空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置,关键是工资数据行,牵扯到sheet1与 sheet2中数据的对应,经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行+4)/3)”。

3、这样我们在sheet2的A1单元格中输入公式

=IF(MOD(ROW(),3)=0,””,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))。确认后选择A1单元格,把鼠标放在A1单元格的右下角,鼠标变成“+”时,向右拖动鼠标自动填充至N列,这样工资条中的第一行就出来了。选定A1:N1,把鼠标放在N1单元格的右下角,鼠标再次变成“+”时,向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行,工资条就全部制作完成了。

第二、在线制作工资条

这里要推荐的在线软件就是蚂蚁工资条,它为大家提供了一个很好的解决方案,用户只需要准备好带有一个标题的工资发放表,然后在软件中指定表头的起始行和列,软件就能自动化的帮大家输出带有表头的工资条,并且可以保持工资条表头行和数据行格式和原来工资发放表一致。并且蚂蚁工资条考虑到HR在制作工资表时的痛苦,特提供几十个工资表模板,HR可选择直接下载使用我们的模板来准备工资表。

除此之外,在线制作工资条的蚂蚁工资条拥有更为强大的功能,能够确认信息识别是否正确,其中员工的基本信息及薪资明细均可逐一修改,企业整体发薪状态可全部查看。在工资表不变的情况下系统能够自动记忆,下次发送工资条时无需重新设置,省去HR的重复操作。面对有问题的工资条还能进行单个撤回、修改、发送,无需重新上传全部工资表。已发工资条还可以选择删除、员工可下载自己的工资表等等新添功能无论对HR还是员工还说都是无比贴心。

 

 

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