对于HR来说,每个月当中总是有非常苦恼的几天,那就是制作工资条的时候。现在大家制作工资条使用最为普遍的软件都是国外微软的Excel或者国产的wps。对于生成工资表这件事情,每个人都感受都不一样。可能的原因包括:软件的使用时间、熟练度、公司的人员规模,处理内容的复杂度等等。今天在线工资条生成器网站就带大家来了解一些简单高效的生成工资条的方法。
相信大家都知道,我们最开始是从财务部接收到一个工资总表,通常也只有一个表头,然后下面才是详细分布着员工的工资明细,但在生成工资条时,每个员工的工资条上都会有一个表头和各项明细的数据记录,这样才能看清各项明细。难不成财务人员需要给每个员工一人手动复制一条表头再打印不成?其实这个时候可以善用表格软件来进行工资条的生成,利用辅助行列外加排序技巧实现的方法。
首先打开基础工资总表。在表的右侧创建一个辅助列,复制行号到右侧辅助列。并且在该列下方再粘贴一次。复制标题行,然后批量选中下方空白区域,执行粘贴命令,填充至下方的空白区域,粘贴的区域要与第二组辅助列的行数保持一致。根据辅助列G执行表格升序排列:点击“数据→排序”命令,选择主关键字为“列G”,排序次序为“升序”,点“确定”排序。最后删掉辅助列G。打印出来后,按每两行一条剪开,就可以发给员工了。
这是个非常简便使用大家比较熟悉的Excel软件就可以搞定的生成工资条的方法,在制作工资条的时候,要尽量多的使用函数和公式,尤其是在员工信息比较多的时候,避免手动输入和挨个计算。这在一定程度上能够节省很多时间,当然,考察的更多是对于软件的操作熟练度。
在线工资条生成器网站表示使用这种比较通用的软件虽然看起来非常简单,但是想要达到高效还是需要反复的进行联系,对软件的使用还局限在一个初级水平的用户,很难迅速的提高效率,需要反反复复的磨合,生成工资表并非一件易事。曾经有过一份专业的统计,一千人的公司,没有统计并生成工资表的时间大约为一周,而且这是熟练工的水平,所以对于发薪软件大家也很期待,尤其是在不涉及公式函数的情况下,还能提高效率。
那么有没有什么好的软件可以使用呢?当然是有的,目前的工资条软件也是比较多的,在线工资条生成器网站要推荐的就是其中一款非常好用的软件,那就是蚂蚁工资条软件,用户只需使用自己的工资表,并将表格上传到系统中。系统会自动识别表头和数据,将工资表拆分为工资条,并发放给对应的员工,每个员工仅能收到自己的工资条。还有更多强大功能。每个月为发工资发愁的小伙伴不妨试一下。
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