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拒绝加班,打印工资条只要简单操作即可

相信很多HR在面对工资条上的事情,常常觉得非常的复杂和心累,如果只是只有几个员工的小公司,那么打印工资条也不是什么难事,但是面对上百人的企业,打印工资条的工作任务就非常繁重了,每当到这个时候,加班自然也是少不了的事情。关于打印工资条,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。其实想要避免加班,打印工资条还是存在着很多快速的方法,今天就带大家来了解两种好用的方法。

方法一:Excel函数

此处假定员工工资明细保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为学科名称。

  • 切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:

=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。

2、再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。至此,工资条基本成型,然后进行简单的修饰。

3、调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的工资条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。

4、同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的工资条添加边框。按“打印”按钮,即可打印工资条

方法二、蚂蚁工资条软件

蚂蚁工资条软件是专门进行薪资管理的软件,如今企业对于薪资都非常的重视,公司在薪资数据管理方面都很严格,使用这样的软件可以增强保密性。并且使用蚂蚁工资条软件,用户只需使用自己的工资表,并将表格上传到系统中。系统会自动识别表头和数据,将工资表拆分为工资条,并发放给对应的员工,每个员工仅能收到自己的工资条。

不仅如此,HR还可以选择不同的方式来将工资条发送给员工。通过蚂蚁工资条软件在自己的工资表中添加一列手机号,即可给员工发送工资条短信;在自己的工资表中添加一列邮箱号,即可给员工发送工资条邮件。员工也可自行关注“蚂蚁工资条”公众号,验证手机或者邮箱后,即可查看微信工资条。多种工资条发送方式随心选。同样可以选择最传统的纸质工资条,将工资表转换成工资条之后,就可以打印工资条出来。

 

 

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