Excel表格批量制成能够直接打印工资条的方法

通常我们所收到的工资条都是有一个工资汇总表进行拆分之后所得到的,很多HR在进行拆分的时候都为此花费大量的时间和精力,今天我们就来教教大家一些简单的方法,可以批量制成工资条,可以直接进行工资条打印工作,下面就一起来看看吧!

 

首先我们需要的一个工资汇总表,格式大概是每个员工都有自己专属一行的工资明细,而我们要得到的工资条除了员工一行的工资明细,还要每个员工的专属表头。其实工资表很简单,就是一张普通的表格。工资条也很简单,因为所有单元格都是用的同一个公式。也就是

=IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),””))

我们再一起分解开来了解一下:

=IF(

MOD(ROW(),3)=1,

Sheet1!A$1,

IF(

MOD(ROW(),3)=2,

OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),

“”))

01行,第1个IF语句,其条件在02行;

02行,判断当前行是否是工资条表头应该所在的行,即第1、4、7、10……行;

03行,当02行的条件为TRUE时,值为Sheet1!A$1,即表头;

04行,当02行条件为FALSE时,进入第二个IF语句

05行,判断当前行是否是工资条数值应该所在的行,即第2、5、8、11……行;

06行,根据对Sheet1第1行计算偏移来引用工资表数据;

07行,即不是表头也不是数值,那就是用于间隔的空行啦!

这个公式中两次用到MOD(ROW(),3),一次用到INT(ROW()/3)。那么当前行号和3有什么样的关系呢?注意到,每个工资条的构成,是一行表头,一行数据,一行空白,正好3行。如果你觉得1行空白打印出来不方便裁切,想留2行空白,那这三个公式里的3都应该改为4。

现在是调整格式的时候。首先我们不希望空白行上有表格线,所以,工资条打印的时候不能选打印网络线;但是我们希望工资条的表头和数据有线条来分隔,所以需要为这两行数据加上表格线。当然,可以填充完整个工作表之后再一个个工资条去设置,只是这样太麻烦,所以我们使用“条件格式”功能。

还是选中A1,打开条件格式对话框,选择条件为公式:=MOD(ROW(),3)<>0;然后将格式设置为四周边框线,确定。

现在来填充整个工作表。选中A1,向右拖动右下角长得像“+”号的填充柄,直至所有工资项(这一行是表头)都已填充出来。

这时候,第1行所有表头项是选中的。现在该向下拖动填充柄,直到所有人的工资条都有为止。这个根据工资表中的人数就可以计算,这里填充的行数就是人数的3倍(记得上面专门提到的3吗?如果你改成了4,那就是4倍)。

除了通过Excel来进行工资条打印工作之外,使用方便快捷的蚂蚁工资条软件也是非常好的选择。用户只需使用自己的工资表,并将表格上传到系统中。系统会自动识别表头和数据,将工资表拆分为工资条,可以选择将其打印出来发放,也可以选择多种方式来发放给对应的员工,每个员工仅能收到自己的工资条,既方便,又增强了工资保密度。

 

 

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