企业与外包服务商签订岗位外包合同是双方合作的开始,合同规定了双方合作后的权利与义务,约束双方的行为,所以岗位外包合同的签订对于企业来说具有重要的意义。
企业在签订岗位外包合同之前,需要注意以下事项:
- 合作方的选择:根据自身的情况与需求找到适合自己的服务商。确认合作方是签订流程中最重要的事情,与各方面优秀的外包服务商合作可以帮助企业快速发展,提高核心竞争力,如果遇到信誉差的服务商,不按照合同执行任务,轻则损失金钱,重则宣告破产清零,所以一定要多对比,多角度考察候选服务商,三思而后做决定;
- 明确合同内容:合同里要明确双方的权利与义务,目的与任务范围,包括任务期限,工作的内容,工作标准和要求等,还要明确价格与支付方式,例如按项目收费,按人头收费,按天支付或者按月支付等;
- 明确质量要求:要与外包服务商明确工作质量,确保服务商提供高质量的服务,企业要定期抽查,确保及时发现与解决潜在的问题;
- 明确商业机密保密协议: 确保合同中包含保密协议,保证数据信息的安全,防止数据或商业信息的泄露;
- 明确违约赔偿:合同要明确规定违约方要承担的责任,预防意外事件的发生;
- 合同签订的形式:由于现在是互联网时代,签订合同的方式也越来越多,有网上签订,书面签订,口头签订等,切记如果不是书面签订,最后一定要以书面的形式确认签订,防止双方合作中的不合;
- 合同的正当性:如果对方存在欺诈,对国家不利等行为,那么合同自动作废即合作终止;
切记,以上注意事项并不是全部的内容,岗位外包合同中的各种条款都需要认真对待,如果存在模糊不清的条款,一定要及时提出并修改,减少不必要的纠纷,确保合作的顺利进行。