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个人工资条模板怎么做才好看?简单几个步骤就搞定

对于HR来说,每月制作个人工资条是必不可少的一个工作,而员工收到工资条之后,可以通过上面的详细内容来对自己的薪资部分进行了解,清楚地知道自己工资的组成部分以及扣除的部分。通常HR为了提升自己的工作效率,都会首先制作好一个个人工资条模板,以后每个月的数据直接填上去就可以了。那么怎样制作好看的工资条模板呢?下面为大家介绍一下,来看看吧。

 

第一步在每条记录的下面插入一个空行。在数据区域的后两列添加两列辅助列,并随便输入一个文本或数字(最好从第2条记录开始,问什么从第2条开始,做完你就知道了),拖动辅助列的填充柄至最后一条记录。ctrl+G打开定位对话框,点击定位条件,在对话框中选择空值,点确定。点击“插入”菜单,选择“行”,即可在每条记录下插入一个空行。

第二步在每个空行中粘贴表头,方法:第1步复制表头。选择表头行,ctrl+c复制。选择第一列,ctrl+g定位,定位条件是空值,在第一个空行的第一个单元格ctrl+v粘贴。删除辅助列,至此,个人工资条模板基本成型。

第三步继续美化工资条模板,在数据区域最后,再插入个辅助列,随便输入个字符,拖动填充柄至最后一条记录(就是每隔一行,一个字符)。再次定位空行,(选中辅助列,ctrl+g打开定位对话框,选空值),选择“插入”菜单中的“行”,则每两行又插入一个空行。删除辅助列,选择第一列,再次定位空行,(选中辅助列,ctrl+g打开定位对话框,选空值),选择“插入”菜单中的“行”,则每条记录再插入一个空行。选中整个数据区域,选择“格式”菜单中的单元格——边框,所有单元格都加上内外边框。再次选择整个数据区域,ctrl+g定位空单元格(ctrl+g打开定位对话框,选空值),选择“格式”菜单中的单元格——边框,把左右边框线,中竖线去掉,中横线改为虚线,其它线不变。

最后就是进行个人工资条模板的整体预览,来看看打印出来的效果是怎样的,如果嫌各记录之间空得太宽,也可以变窄些节约纸张啊!方法是选中第一列(也可以是第二列,……)再次定位空行(方法如上),选择“格式”-行-行高,设定一个较小的值就可以了。

除了这种传统的纸质工资条的个人工资条模板之外,还有电子版的简单方法,那就是使用蚂蚁工资条软件来完成,用户只需使用自己的工资表,并将表格上传到系统中。系统会自动识别表头和数据,将工资表拆分为工资条,不需要再进行额外的修改,并且支持任何格式的Excel工资表,更加简单高效,想要制成怎样的工资条效果都可以选择。

 

 

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