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工资表变工资条,不同方法任你选

工资条对于每个人来说都是每月一定会收到的东西,千万不要小看这小小的工资条,虽然看起来非常简单,但是却牵动着大家的心。而制作工资条更是HR或者财务人员必须要掌握的技能,通常在制作工资条之前,收到的都是一个工资明细汇总表,而不是个人的工资条,要想工资表变成工资条,就需要掌握以下这些方法。今天就和大家来介绍几种方法,可以根据自己的需求随意选择。

 

方法一、这种方法只适合此次的操作,如果以后还要进行制作的话,还需要重复进行操作。

1、排序法

工资表的辅助列中输入1.2.3…再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序即可。

2、插入行法(单行标题)

在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。

3、插入行法(双行标题)

如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。插入空行见方法2

方法二、这种方法通过公式设置就可以轻松完成,但是需要一定的技巧。

  • 替换生成引用法。

复制引用位置,然后替换成公式引用,然后粘贴标题行。2、Vlookup函数法。复制标题行到第8行 – 在第1列输入1,然后B列输入公式,并向右复制

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

最后选取标题行、公式行和空行,向下拖动复制。

2、单表生成

这是一个比较通用的公式(工资条隔一行):

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),”)

套用公式方法:只需要修改上面公式的$A$1 ,它是工资表的标题行的第1个单元格地址(如果引用其他表,需要加上“表名!”,如工资表!$A$1)。

方法三、通过使用蚂蚁工资条来完成一系列的操作,相比以上这些方法都要更加简单易操作,即使对Excel的操作不熟悉也没有任何关系。

用户通过使用蚂蚁工资条软件,只需将自己的工资表,并将表格上传到系统中。系统会自动识别表头和数据,将工资表拆分为工资条,并发放给对应的员工,每个员工仅能收到自己的工资条。

除了可以工资表变成工资条之外,还能够根据自己的需求通过不同的方式来进行工资条的发放,在自己的工资表中添加一列手机号,即可给员工发送工资条短信;在自己的工资表中添加一列邮箱号,即可给员工发送工资条邮件。员工也可自行关注“蚂蚁工资条”公众号,验证手机或者邮箱后,即可查看微信工资条。

 

 

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