Excel工资表制作要点介绍

我们常见的工资表,其中包含的管理项目主要有工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资这九大项。今天蚂蚁小编给大家讲讲,Excel工资表怎么做。

 

1、创建工资表的管理项目

打开Excel,创建一个工资表,也就是把以上那一组的项目构成表格的上表头内容罗列在首行。而在上表头各管理项目中,“工号”项及“职工姓名”项是这一组管理项目中的关键字段,通常应当作“左表头”字段名,排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置其它管理项目依次向右排列。

2.工资表的运算关系设置

表格的结构一旦确定,下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。针对该工资表,需要设置运算式的区域包括应发工资、个人所得税实发工资这三项,其中:

(1)应发工资的计算方法:应发工资包括基本工资、职务工资、福利费等。公式可以先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它的“应发工资”单元格中,算法G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意为第一行工资记录中的“应发工资”=基本工资+职务工资+福利费+住房基金(前提是住房基金的数据应以负值方式输入)。

(2)实发工资的计算方法:实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。公式可以先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中,算法I5=G5-H5。

(3)“个人所得税”的计算方法:是按国家规定,超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准,这里就不详细介绍。

3.测算表格的运行状态

为确保上述各管理项目的运算式创建正确,原则在设置运算式后,应填入一组实际数值,并检验。

4.表格的修饰

为使工资表在填写与管理中显示得更直观易读,通常需要对表格进行修饰。如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。

5.数据保护区的设置

在工资表的管理中需要对表中数据进行保护设置,除要经常性手工填入数据的区域:工号、职工姓名、基本工资、福利费和住房基金各列(即此区应开放)外,其他所有单元格均需设置保护。操作:

(1)拖拉选择上述一组数据区,如B5:F16即“职工姓名”至“住房基金”字段下面的数据区,使其显示为反白状态。

(2)在此区内单击鼠标右键,显示快速命令列表。

(3)选择“设置单元格格式”命令,显示“单元格格式”对话框。

(4)单击“保护”标签,进入保护格式选项页。

(5)将其中“锁定”复选框中的勾取消。

(6)最后,单击对话框中的“确定”按钮。

但一定要使保护操作得以实现,原则上必须对此保护操作进行加密。加密的目的在于:填表人即表格保护设置人以外的其他人,不能修改表格的结构,只能在允许的位置输入数据。为“表单”加密(设置口令)的操作如下:

(1)单击“工具”菜单并选择“保护”命令,显示二级菜单。

(2)再选择“保护工作表”命令,显示“保护工作表”对话框。

(3)在对话框中的“密码”区输入保护此表单的口令,如“”aaa”(口令通常以“*”号显示)。按下“确定”按钮,将显示“确认密码”对话框。

(4)在“确认密码”对话框中,通过“重新输入密码”区再次输入保护口令“aaa”,并按下“确定”按钮,以便确认口令的正确性。

此后,工资表文件中的相应表单,就被保护起来。

6.保存为模板文件

在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中选择“模板”选项。同时,文件的保存位置自动从“My Documents”区切换到“Template”区,然后在“文件名”区确认此模板的名称就可以。

 

 

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