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工资条的形式、内容有哪些要求?

工资条的形式和内容,并非可以由用人单位随心所欲。工资条即工资清单,是指用人单位发给员工,记录其一个工资支付周期内的各种工资分项和收入总额的凭条。工资支付暂行规定第6条第3款规定:“用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。

工资条的形式、内容有哪些要求?

工资单的形式和内容不能由用人单位随意进行。工资单,即工资单,是指用人单位发给员工,记录一个工资支付周期内各种工资项目和总收入的凭证。

《工资支付暂行规定》第六条第三款规定:用人单位必须书面记录工资金额、时间、收件人姓名和签名,并保存两年以上备查。用人单位应当向劳动者提供个人工资清单。


一方面,工资条必须是书面的。书面不同于口头,强调用文字有形地表达相应的内容。《民法典》、《合同法》第十一条规定:书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)可以有形地表达内容的形式。

即工资条的具体载体可以是传统的书写、打印形式(纸质版),也可以是电子数据形式(电子版,如钉子、电子邮件、QQ、微信、移动应用、企业内部办公平台等)。


另一方面,工资条的内容包括四个部分:一是员工的基本信息,即姓名、工作号码、所在部门、职位或岗位、工资支付期、工资支付日期等。

二是应付工资,包括员工在工资支付周期内的报酬,分为直接基本工资,即基本工资(基本工资)、薪假工资(如法定节假日、年假、婚丧病产假工资等)、岗位工资(或岗位等级工资)、绩效工资、技术资格补贴(如学历补贴、职业资格补贴、职称补贴)、工龄工资、加班工资等;福利工资,即住房补贴、交通补贴、餐饮补贴、电话补贴、各种奖金、津贴等。

三是扣除工资,即用人单位代扣代缴的费用(如职工社会保险费、住房公积金、个人所得税等应扣除的项目)。

第四,实际工资,即扣除应扣工资和实际劳动报酬。

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