Excel工资表里的数据难处理？这些技巧你要会

在我们的日常工作当中，经常会碰到对于Excel并不是很熟悉的朋友，也不会善用方法，通常在制作Excel工资表的时候是这样完成工作的：先用计算器算好结果，甚者动用手指头在电脑屏幕上数数，然后把数据填写到Excel表格中。结果可以预见，原本可以在上班时间完成的工作，结果是加班也完不成。如果只是把Excel当作了记录工具，就好比把跑车开进了泥泞小路。不要抱怨Excel拖累了你，这纯粹是你的问题。究竟应该如何使用Excel？有哪些操作技巧是需要掌握的？今天就和大家分享下在Excel中最常用的数据整理和分析技巧，让你快速“脱胎换骨”，工作高效准确，从此告别加班。

技巧1：按住“CTRL”键，拖动实现表格复制

选中数据区域，复制-粘贴？不需要这么多步，选中数据区域，按住“CTRL”键，拖动即可复制。

技巧2：按住“SHIFT”键，拖动实现两列位置互换

告别复制-粘贴法。左手按住“SHIFT”键不放，右手按住鼠标左键不放拖动列边线到相应位置，即可实现两列互换。

技巧3：“CTRL”+方向键，快速定位单元格位置

好几万行数据，利用鼠标翻滚多少次才能到。利用“CTRL”+方向键，快速定位单元格位置。提示：“CTRL”+↑，↓，←，→，分别到达数据区域的最上、最下、最左、最右的单元格

技巧4：“CTRL”+“SHIFT”+方向键，快速选中数据区域

还用鼠标在一张庞大的Excel工资表中拖来拖去选择数据？这样不仅费时间，而且不准确，只需要按下“CTRL”+“SHIFT”+方向键就能帮你轻松选中数据区域。

技巧5：“ALT”+↓，实现菜单输入

“ALT”+↓，菜单输入即时呈现，省掉多少指间功夫。

技巧6：“CTRL”“CTRL”+G/F5快速定位，“CTRL”+“ENTER”批量填充

在Excel工资表的数据规范处理中，我们经常需要给表格中的空白单元格输入0值。怎么批量处理呢？用“CTRL”+G/F5快速定位，定位“空值”，找到所有空白单元格后，在特定的一个单元格中输入“0”，按住“CTRL”+“ENTER”“ENTER”批量填充。

技巧7：“ALT”+“=”，实现批量求和

批量求和不用反复地书写SUM函数，“ALT”+“=”，正为此而来。

以上就是在制作Excel工资表时经常会用到的一些处理技巧，可以帮助大家在面对大量的数据时，不会因此而浪费大量的时间和精力，更快更好的完成数据的处理，尽早完成工资表的制作，不再因此而焦头烂额。