巧用各种方法可以实现工资条一键生成

在我们的日常工作生活当中，适当掌握一些技巧可以使得我们的工作效率得到大幅度的提高，不再为加班而焦头烂额。对于工资条的制作，通常都是财务或者是HR来完成的，如果公司员工数量非常多，那么工资条的制作难度也会有所增加，这个时候善用一些方法可以对我们的工作有所帮助。今天要和大家介绍的方法就是EXCEL中的录制宏以及工资条在线生成器。下面就一起跟着步骤来进行操作吧！

一、宏录制

第1步、准备一下练习的数据源

第2步、“开发工具”选择录制形式，选择“使用相对引用”的方式录制宏

第3步、开始录制宏

操作步骤：

1、选择“A1”单元格，然后点“录制宏”，宏名称我们给它命名为“工资条”，然后点“确定”；

2、复制第1行标题行，然后选中第3行，点击右键，选择“插入复制的单元格”；

3、再次选择第3行然后点击右键，选择“插入”；

4、选中“A4”单元格（第2个标题行的第1个单元格），然后点击“停止录制”，录制完成。

第4步、稍微修改宏代码

完整宏代码：

Sub 工资条()

Dim i As Integer

For i = 1 To 14 ‘有14行明细是没有标题行的

ActiveCell.Rows(“1:1”).EntireRow.Select

Selection.Copy

ActiveCell.Offset(2, 0).Rows(“1:1”).EntireRow.Select

Selection.Insert Shift:=xlDown

Application.CutCopyMode = False

Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove

ActiveCell.Offset(1, 0).Rows(“1:1”).EntireRow.Select

Selection.Copy

ActiveCell.Offset(3, 5).Range(“A1”).Select

Application.CutCopyMode = False

ActiveCell.FormulaR1C1 = “”

ActiveCell.Offset(-3, -5).Range(“A1”).Select

Application.WindowState = xlMinimized

Application.WindowState = xlNormal

Next

End Sub

需要注意的是，通过录制宏可以很简单的就帮我们生成需要的宏代码，避免了手写代码，但是通过录制宏生成的代码都会包含一些冗余的代码，这些都是不必要的可以去掉的。

第5步、执行一键生成工资条

选中“A1”单元格，然后点击“开发工具”，选择“宏”，点中刚才录制的宏名称，点击“执行”即可。

相信很多朋友看到这里的时候，都会觉得这样的方法比较复杂，还不如手工一个个标题添加，或者用以前分享过的技巧法岂不是更简单？有一个词叫做“一劳永逸”，而录制宏起到的正是这么一个效果，只要我们录制了一次宏之后，只要表的格式没有改变，我们就可以一直不停的重复调用这个宏执行一键生成工资条。

如果觉得以上的操作还是比较复杂的话，那么可以选择蚂蚁工资条这样的工资条在线生成器，使用这样的软件，用户只需使用自己的工资表，并将表格上传到系统中。系统会自动识别表头和数据，将工资表拆分为工资条，并发放给对应的员工，每个员工仅能收到自己的工资条。既省心又方便，并且具有非常强的保密性。同时还能选择多种的工资条发送方式，比如在自己的工资表中添加一列手机号，即可给员工发送工资条短信;在自己的工资表中添加一列邮箱号，即可给员工发送工资条邮件。员工也可自行关注“蚂蚁工资条”公众号，验证手机或者邮箱后，即可查看微信工资条。