近期,深圳某房地产公司的HR经理盈莹正在犹豫,是否该将公司的日常薪酬工作外包出去。
公司正值上升期,多地员工的增减员、薪资变动,导致月底的薪资、个税计算愈发繁杂。足足五天时间,部门才核算完21年1月份760名员工工资、社保公积金缴纳费额与需报个税。
的确,将薪酬核算、社保公积金缴纳、个税计算等事务性薪酬管理工作外包出去,是企业降低成本、提升薪酬管理专业度,HR提升效率、减少事务性工作在日常工作中占比的一大途径。
那么,薪酬外包的实际执行效果到底如何?
这一次,我们分别邀请了4家公司的企业HR、跨部门同事、HR主管、公司老板来聊聊,薪酬外包的使用体验。
↓↓↓
1
刘兰 薪酬HR
南京某精密电子有限公司
薪酬外包体验时间:5个月
“不必再紧盯多地社保政策变动”
其实对我来说,算薪还不算什么,毕竟习惯成自然,慢是慢了点,几年来也没出过错。难点在于,因政策变化导致的不同城市员工社保公积金缴纳问题,以及专项附加扣除修改后引起的个税变化。
去年9月,老大将算薪、算税、除南京外其他城市的员工社保公积金托管工作外包给了蚂蚁HR。
值得表扬一下他们的社保团队,据说有6年多的丰富经验,我们各地办公室所在城市的社保政策有变化时能快速反应,很令人放心。
这样一来,我便有更多时间做薪酬数据分析工作啦。
2
向阳 财务经理
北京某网络科技公司
薪酬外包体验时间:3个月
“当季总成本降低12个百分点”
核算季度成本优化分析表时,才发现,最大突破竟然在人力资源部门。
采用蚂蚁HR薪酬外包后,公司不必再招聘更多HR做基础执行工作,更不必从零开始搭建薪酬数据管理系统,从而减少了技术投入资本的投入,从另一个层面优化了季度总成本。
3
淑芬 HR主管
湖北某旅游公司
薪酬外包体验时间:11个月
“算薪、算税效率明显加快”
我们公司,虽然只有百来号人,但80%的员工拿的是非固定工资。一到月底算工资和个税的时候,简直是《悲惨世界》现场。
怎么办呢?自己定的薪酬体系,含着泪也要继续推进下去。
后来越来越忙,也正好有预算,才准备外包掉一些事务性工作。最后,选择了与我们需求匹配度最高的蚂蚁HR。
蚂蚁HR有专门的软件来进行薪资、个税计算,结果出得很快,准确性也高,比我人工计算方便多了。薪酬数据分析报表也会及时发过来,一年来皆是如此。
4
意韵 CEO
杭州某电商公司
薪酬外包体验时间:18个月
“为了薪酬管理合规性”
身为企业管理者,合规性是我较为关注之点。持续变动的异地社保、个税政策,致使我要么选择招聘专业人员来操办,要么外包给薪酬服务公司一起解决。出于成本考虑,我选择了后者。
近两年体验下来,我的最大感悟是:建立信任感是薪酬外包项目能落地的核心条件。
在选择供应商前,企业应提前做好薪酬外包需求规划,并按照匹配度等条件来选择供应商。而一旦(与供应商)谈妥,就该互相信任、充分沟通、及时反馈,方能助力项目顺利启动、安稳执行。
蚂蚁HR与我们(在电子工资条上)有多年合作关系,数据安全性和售后服务一直保持不错,这也是我选择蚂蚁HR的重要原因。
注:为保护嘉宾隐私,盈莹,刘兰、向阳、意韵均为化名
– THE END –
蚂蚁HR,致力于帮助企业创造HR工作新模式,推动HR角色升级,同时提升员工满意度。为企业提供薪酬外包、社保缴纳、工资条群发等服务。
喜欢我的文章可以点赞、收藏、关注三连,有问题欢迎留言、私信。