员工办理离职，HR需要做好哪些步骤

企业除了要招聘人员之外，还会有离职的员工需要处理，很多HR都比较怕遇到员工离职，因为步骤比较多，而且不仔细的话很容易搞错或者是遗漏一些手续没有办理。接下来我们就一起看看员工离职后，HR需要做好哪些步骤。

员工办理离职，这也意味着和企业的劳动关系彻底解除，这时候企业应当在解除劳动合同时一次付清劳动者工资。各地的地方立法一般均规定在在解除或者终止合同当日一次性付清劳动者工资，有些规定是企业和员工另有约定的按约定(比如上海)，有些可在3日内或5日内结清(比如广西、河北、浙江)，但不得在下个工资支付日再支付。

在解除劳动合同之后，还需要办理档案关系和社会保险关系转移手续，根据相关规定，企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。

如果是企业将员工开除，那么这时解除或者终止劳动合同，还需要给离职员工支付一定金额的经济赔偿金，应当在劳动者按照约定与用人单位办结工作交接时支付。如用人单位违法解除或者终止劳动合同，劳动者不要求继续履行劳动合同或者劳动合同无法履行的，用人单位应当向劳动者支付违法解除、终止的赔偿金。

用人单位未依法向劳动者支付经济补偿金的，劳动者向劳动行政部门提出处理后，因劳动行政部门未处理或者未及时处理的，劳动者向法院起诉要求支付加付赔偿金的，法院应当受理。

HR还需要注意需要退还离职员工之前在入职时所缴纳的押金、证件等等，根据相关规定，用人单位违反劳动合同法规定，扣押劳动者居民身份证等证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，依照有关法律规定给予处罚。用人单位违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。劳动者依法解除或者终止劳动合同，用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的，依照前款规定处罚。这一规定明确了用人单位扣押劳动者证件和收取劳动者财物的法律责任。

最后HR还要注意的是，在和离职员工解除或者终止劳动合同之后，并不意味着不需要再做任何事了，这时还需要出具解除或终止劳动合同的证明，通常称为离职证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。