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关于人力资源外包,这4点需要谨记 !

当中小企业选择进行人力资源外包时,需要记住以下四点!人力资源工作包括岗位需求分析、人才招聘、人才培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系、员工发展、人才配置等。企业人力资源外包绝对不是所有事务外包,通过选择外包的功能是首要的,然后通过了解选择外包服务机构,然后必须注意与他们的沟通,特别是在外包过程中,高管必须干预,并保持及时的沟通。

关于人力资源外包,这4点需要谨记 !

人力资源外包是将人力资源管理的一些职能承包给专业机构的管理策略。旨在有效提高效率,使外包功能的运行更加专业化。


对于中小企业,人力资源外包可以节省处理和管理人员的时间,提高公司的效率和有效性,帮助中小企业留住优秀员工。然而,当中小企业选择进行人力资源外包时,需要记住以下四点!


1功能选择性外包。
人力资源工作包括岗位需求分析、人才招聘、人才培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系、员工发展、人才配置等。


很多方面都是人力资源的基本事务,可以外包。比如目前很多企业已经外包了人才招聘,档案管理、考勤记录、工资支付、工资福利等外包也呈现出快速增长的趋势。涉及企业文化、员工关系、绩效考核等。,都是关系到企业核心竞争力的事务,也就是战略工作,不能轻易外包。


2选择合适的外包服务机构。
在确定外包功能后,您需要选择外包服务机构。他们的服务直接决定了企业未来的管理质量,这更有可能与民营中小企业的生死有关。因此,企业必须重视外包服务机构的服务质量和信誉,特别是可持续的服务能力。


当然,首先要考虑服务的价格,然后是服务机构的声誉和质量,这将在完成外包工作甚至整个企业的正常发展中发挥决定性作用。过去,大中型企业选择国外服务机构,但现在选择国内外包服务公司是《纽约时报》的趋势。毕竟,沟通和本地化非常重要,以避免适应。


3高层重视外包流程的沟通。
企业人力资源外包绝对不是所有事务外包,通过选择外包的功能是首要的,然后通过了解选择外包服务机构,然后必须注意与他们的沟通,特别是在外包过程中,高管必须干预,并保持及时的沟通。


同时,高级管理层应充分征求员工的意见,做好辅助工作,与员工合理沟通,获得信任,了解他们在外包中的作用。当然,高级管理层还必须随时监控和评估外包服务公司的服务质量。


4企业人力资源战略规划外包后。
企业外包部分功能后,人力资源将从事更多的战略人力资源工作,从原职能部门逐步转变为企业战略部门,将越来越参与企业战略的制定,扩大业务活动,领导企业变革,同时发挥员工倡议者、企业社会责任,对员工绩效和企业文化负责。


因此,人力资源部或经理也应逐步从行政物流中心向业务中心、成员企业学习组织者、教育推广者、高级主管顾问、管理职能专家和变革倡导者的战略转变转变。
最后,人力资源外包并不意味着人力资源部可以放手。作为外包活动最重要的部门,人力资源部应监督外包商的整体行为:


对外包商的工作进行定期评估,了解外包商的任务完成情况,发展方向是否与既定目标一致。


与外包商沟通员工在外包过程中提出的合理建议,并回答外包商遇到的问题。


为避免机密信息泄露,人力资源部应配合各部门建立文件管理和信息安全保障机制。了解外包商的经营状况,防止外包商破产、解散等企业损失,并采取预警措施。

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