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怎样把工资表快速制成工资条?使用蚂蚁工资条是捷径

HR在日常工作当中,每个月都要对员工的工资数据进行整理,然后制成工资条发放到员工的手上。但是通常HR拿到手的都是工资表,怎样才能让工资表自动生成工资条呢?其实就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,如果采用常规的做法,就要进行反复的复制、粘贴、插入,十分繁琐。一旦人员太多,则工作效率很低。今天我们就来看看如何快速将工资表制成工资条。

方法一

1、在工资细目的右侧两列中,交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值,所以数字可任意输),然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”,使这种格式一直填充至工资表的结束行。

2、填充数据:执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮。

3、定位空行:执行“插入”→“行”命令,这时便会从第三行开始,每一行的前面插入了一个空行。

4、复制表头的工资细目数据,选中工资表A列的数据区域,执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮,这时会选中刚插入的空行,执行“编辑”→“粘贴”命令,这时工资条就算制作完成了。

方法二

1、我们在工资表的最后一列后面新建一个辅助列—排序,进行编号,将所有员工从1开始进行编号。

2、然后将所有的编号复制,粘贴在下方。

3、复制标题栏,然后选中A11到E19单元格,按快捷键Ctrl+V,就能将标题栏复制编号的次数到工资表下方。

4、进行筛选标题栏,按排序来进行升序排列即可做成工资单,将辅助列(排序)删除即可。

方法三

公式:

G1=IF(MOD(ROW(),2)=1,INDEX($A$1:$E$1,0,COLUMN()-6),OFFSET($A$1,ROW()/2,COLUMN()-7))。

如果奇数行都是标题行,偶数行是各员工工资表,那么我们利用行号、序号再加上index、offset函数就能实现对工资表的引用。在G1中输入以上公式,然后下拉又拉,即可快速将工资表做成工资单。需要注意的是该函数是根据行数和列数生成序列号的公式。如果工资表列数,或者要复制的工资单的位置和本教程的源数据表格位置不一样,那么公式要做相应的调整,否则会出错。

以上这些方法都可以将工资表制作成工资条,但都是需要大家手动去操作的,那么如何让工资表自动生成工资条呢?使用蚂蚁工资条就是一个捷径,不需要记这些复杂的流程和公式,也不需要额外去修改自己的工资表,只需要将其上传到蚂蚁工资条软件,就可以自动生成工资条,节省了HR的很多时间和精力;是工资表快速转化工资条的好方法~

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