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工资条内容要注意,HR怎样才能秒发工资条?

不知道大家在收到自己每月工资的时候是否还会收到工资条,对于收到的工资条是否有仔细去看过上面的内容吗?工资条对于员工来说有着什么样的作用呢?在劳动部发布的《工资支付暂行规定》上要求:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。因此员工必须要关注工资条格式中的内容。

 

员工在收到工资条之后,要看看工资发放的时候是否符合规定,按照相关规定可以了解到,用人单位应当每月至少支付一次工资,如遇法定休假节日或休息日,通过银行发放工资的,不得推迟支付工资;直接发放工资的,应提前支付工资。拖欠工资的,应及时向劳动监察部门举报。工资条拿到手后,还要看上面的数字是否按劳动合同签订的数额足值发放。

我们在收到固定格式的工资条时,还要注意其中的明细是否符合规定,其中的最低工资一定要符合所在城市的标准,最低工资不包括加班工资,特殊工作环境、特殊条件下的津贴,也不包括劳动者保险、福利待遇和各种非货币的收入。还要看养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险和住房公积金。这几项费用是否已经从用人单位扣除进到自己的个人账户?是否按当地标准进行缴纳?现行的税收起征点为3500元。拿到工资条后,还得看用工单位是否按照国家规定的方式代扣个税。

通常工资条格式都是固定的,主要内容包括工资条包括了员工的工号、姓名、基本工资、绩效工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税、实发工资。别看它只有小小的一条,但在制作它的过程中花费了HR大量的时间。从建表到核算每一位员工的工资,再提交给领导审核,再进行打印、裁剪,对于员工数量较多的HR来说,这是一项非常机械又耗时耗力的工作。

而且对于员工来说,传统的纸质工资条不容易保存,很容易出现丢失或者是破损的情况,而工资条是证明工作的重要凭证,它可以作为劳动仲裁甚至是打官司的有力证据。既然工资条如此重要,又有法规明文规定企业须向员工发放工资条,那么该如何帮助HR快速发放工资条又帮助员工安全保存工资条呢?

在这里推荐大家使用蚂蚁工资条软件,用户只需使用自己的工资表,并将表格上传到系统中。系统会自动识别表头和数据,将工资表拆分为相应的工资条格式,并发放给对应的员工,每个员工仅能收到自己的工资条。并且HR可以选择多种工资条发送方式。在自己的工资表中添加一列手机号,即可给员工发送工资条短信;在自己的工资表中添加一列邮箱号,即可给员工发送工资条邮件。员工也可自行关注“蚂蚁工资条”公众号,验证手机或者邮箱后,即可查看微信工资条。

 

 

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