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HR发工资条该如何保证薪资的保密性?

工资条一定要保密的,这是公司的机密,因为员工互相得知工资明细可能会给公司带来负面影响,甚至直接造成企业人才流失。工资条的发放是为了提升工资组成的透明度,提升员工的知情权,企业有权利也有义务为每位员工按时发送工资条,工资条应如实地反应工资组成结构。

一般工资条应包含税前工资(反映工资组成)、扣款、最终实发金额等。

1.税前工资应包含所有常规的工资组成部分。

2.扣款主要包含常规的个税以及五险一金等部分。

3.实发工资是指所有应发工资-扣款-个税之后实际发到员工银行卡上的金额。

由于传统纸质工资条的发放是个繁琐复杂、耗时耗力的过程,需要制作、打印、裁剪等流程,且保密性难以得到保障。为了帮助HR、财务提高工作效率,将工资条发放流程简单化、精准化、安全化,蚂蚁HR研发团队花费数年时间,开发出一款可兼容市面上99%工资表的电子工资条群发工具——蚂蚁工资条。    

蚂蚁工资条获得全国政务机关与20w+企业的青睐,主要因为3大特性确保了安全与效率:
1.安全性。蚂蚁工资条具备阿里云安全支持、信息交叉验证、全程风险监控、应急响应等多重安全措施,将安全做到了极致。2018年,蚂蚁工资条获得ISO27001认证,这是国际最权威的信息安全认证标准之一。
2.独立性。蚂蚁工资条是一个简洁的网页产品,不用与其他系统对接,独立轻便,不会带来额外的系统衔接风险,而且使用成本也更低。
3.智能性。蚂蚁工资条高度智能,可识别任意格式工资表,保证了不同部门、不同架构的数据可用性,高效便捷。

综上所述,电子工资条的使用,可以节约工资条成本,对于工资的支出还可以一目了然。HR在使用电子工资条时,可以运用系统管理工资条,清晰明了,提高工作效率,可以精确无误的发放工资,而且大大减少了薪资泄露的可能性。

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