在企业管理中,制作工资条是一项重要且繁琐的工作。使用 Excel 表格制作工资条,能大大提升效率。下面为大家介绍几种常见方法。
1.函数法制作工资条
准备数据:假设已有一张 “员工工资表”,包含员工编号、姓名、部门、基本工资、绩效工资、扣款、实发工资等信息。
创建工资条模板:新建一个工作表命名为 “工资条”,设计工资条版式,如依次列出员工编号、姓名、部门等字段。
输入 VLOOKUP 公式:在 “工资条” 工作表 A2 单元格输入员工编号(如 YG001),B2 单元格输入公式 “=VLOOKUP (\(A2,Sheet1!\)A\(1:\)G\(4,2,0)”,此公式表示用A2的员工编号,在Sheet1的\)A\(1:\)G\(4区域查找对应的第二列数据(即姓名)。C2单元格(部门)公式为“=VLOOKUP(\)A2,Sheet1!\(A\)1:\(G\)4,3,0)”,其余单元格类似,仅修改第 3 个参数对应不同列。
批量复制公式:选中 B2:G2,用填充柄向下拖拽,即可快速生成所有员工工资条。
2.排序法制作工资条
添加辅助列:在工资表最右边加一列,命名为 “序号 1”,从第一条数据单元格开始向下填充 1、2、3… 至最后一条工资数据对应的单元格。
复制序号:复制 “序号 1” 列的序数,向下粘贴两次。
粘贴标题行:复制标题行(不含 “序号 1” 列),从最后一条工资数据下面开始粘贴至 “序号 1” 的第二段序数处。
删除特定单元格:删除 “序号 1” 第二段序数 1 对应的单元格。
排序并整理:以 “序号 1” 为主要关键词进行排序,最后删除添加的 “序号 1” 列,工资条制作完成。
以上方法虽能解决工资条制作问题,但仍需一定操作步骤和时间。有没有更简便的方法呢?蚂蚁工资条来帮忙!蚂蚁工资条是一款专业的工资条软件,它能通过算法解析任意格式 Excel 工资表,智能生成每个员工的工资条。HR 只需在官网操作,就能通过微信、邮件、短信等一键群发电子工资条给员工,大大提高工作效率。员工也无需下载 APP,在常用通讯渠道即可便捷查看工资条。此外,蚂蚁工资条还支持员工在线手写签收、导出签收记录存档、在线反馈工资条异议等功能,为企业和员工提供了极大便利。