制作工资条的具体步骤详解

一般情况下，正规的企业公司每个月在发放工资的时候，都会给所有的员工发给一份工资条。在工资条的上面通常都会有员工当月工资的详细构成。需要注意的是在发放的时候，不能将工资明细表剪条发放，因为每个数字缺少对应项目，那么就需要重新制作一张专门用来打印的工资条。今天小编详细给大家讲讲，制作工资条的具体步骤，希望对您有所帮助！

步骤一：编制工资条的计算公式。

首先打开Excel，然后插入新的工作表，在重命名为“工资条表”。再选中A1单元格，在编辑栏中输入公式，然后按回车键确认即可。公式则为：“=IF（MOD（ROW（）,3）=0，””，IF（MOD（ROW（）,3）=1，工资明细表！A$3,INDEX（工资明细表！$A:$Q,NT（（ROW（）-1）/3）+4,COLUMN（））））”。

然后选中A1单元格，将光标放到右下角，当光标变为黑十字形状的时候，按住鼠标左键不放，朝右拖动鼠标，拖到P列松开左键，这样就完成了第一行公式的复制。

步骤二：复制公式。

先选中A1:P1单元格区域，然后将光标放在P1单元格的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标，达到相应位置后再松开左键，也就是完成公式的复制。这个时候大家就可以看到，工资条的功能已经基本就实现了。

步骤三：格式设置。

选中A1单元格，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“边框”→“外边框”，点击确定完成设置。

步骤四：使用格式刷。

选中A1单元格，点击格式刷按钮，当光标变成空心十字和格式刷符号的组合时，按住左键不放，拖动鼠标完成整个表格格式的复制就可以了。

步骤五：取消零值显示。

点击左上角的Office按钮，打开菜单，点击下角的“Excel选项”→“高级”→“此工作表的显示选项”→去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾→确定。现在，我们所看到的当前工作表中的零值就不会再显示出来了。

不过，这里需要了解到的知识点是设置零值不显示。在Excel2003等版本中，设置零值不显示，是单击菜单“工具”→“选项”→“视图”选项卡中，撤销“零值”复选框即可。而在Excel2007中，很多的功能则都是放到了Excel选项当中。

步骤六：完善表格。

根据单元格显示内容的宽度适当调整单元格的距离，并对字体、字号和文本居中进行设置，完善工作表。然后之需要将工资条打印出来，再裁剪之后就可以发放了。

以上简单的六步就是制作工资条的步骤，如果你是新手，不妨可以参考一下，相信一定对你有很大的帮助！