邮件发送工资条的两种方法，既简单又保密

工资对于任何公司来说都是非常敏感的话题，现在越来越多的公司在发放工资的时候都是采取单独发放，工资条也是单独交给本人。那么怎么通过邮件群发工资条呢？今天就来教大家使用邮件批量且单独发送工资条的两种方法，既简单又保密。

一、使用Word、Excel、Outlook群发工资条

1、首先建立Excel版工资明细表，工资表中除了工资中各项目字段外，还必须增加每位员工的“邮箱地址”，用于接收公司发送的工资条邮件。

2、用Word制作一份工资条模板，需根据各公司的实际情况和要求进行设计，Word工资条中所有字段必须在Excel工资明细表中能找到数据来源，但不一定要包括Excel中的所有字段。

3、确保Excel工资明细表和word工资条模板处于打开状态，在Word工资条模板上依次点击“邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导”。

4、在跳转后页面中的右侧上部“邮件合并”窗口中，选择“电子邮件”，然后在右侧下部选择“下一步：开始文档”。在跳转后页面中的右侧上部“想要如何设置电子邮件”中选择“使用当前文档”，然后在右侧下部选择“下一步：选取收件人”。

5、在跳转后页面中的右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表”, 在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你创建的Excel工资明细表。然后，在弹出的“选择列表”中，选择带有工资数据的那张表。

6、在弹出的“邮件合并收件人”窗口中显示的是所有员工的数据，需要确保与工资表中的数据一致。每行数据前边的“√”表示你选择了要给该员工发送邮件，如果不给某位员工发邮件，在该员工前的“√”上点击取消，然后点击确定。然后在跳转后的页面右侧下部点击“下一步：撰写电子邮件”。

7、在Word工资条模板中，点击工资条项目旁边需要插入信息的位置。全部链接完成后，检查链接无误后，点击右侧下部选择“下一步：预览电子邮件”，可在右侧上部选择不同员工预览；预览无误后点击右侧下部“下一步：完成合并”。

8、在跳转后的邮件选项窗口，点击右侧上部“电子邮件”。然后在跳转后页面中的“收件人”选择Excel中员工的“邮件地址”，主题行就是邮件主题，邮件格式建议选择“HTML”或者附件，发送记录可选择全部发送或部分发送。

9、点击“确定”后，系统自动启动outlook并开始后台自动发送工资条。

完成以上所有步骤后，通过邮件批量给员工单独发送工资条就可以顺利实现。

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