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创业公司如何处理客户投诉和抱怨?

“你们服务怎么这么糟糕?”

“你们的效果怎么这么差?”

“你的产品怎么这么傻?”

“为什么有这么多低级bug?”

面对客户的投诉和抱怨,很多技术类型创业者不知所措,而很多销售类型的创业者又习惯和客户解释。

 

其实,客户的每一次投诉和抱怨,都是增加一个铁杆客户的机会。

因为,大多数情况下,如果客户不喜欢你,他们会用脚投票,离开你。如果选择对你抱怨和投诉,一定是你的产品和服务在某些点上打动了他。但是,他觉得你做的还不够好,希望你改进。有些资深的销售会发现,他的一些老客户会一直抱怨产品服务有哪些哪些不好,但是却会不停的购买。而有些客户对你非常礼貌友好,却永远也不会买你的产品。

 

那么,面对客户的抱怨,我们该如何做?

首先,不要急着抱歉。先搞清楚客户抱怨的具体事情,看看是不是有什么误解。如果只是误解,那么解释清楚就可以了。

如果真的你错了,那么要毫不犹豫的道歉。反复道歉。然后再看看问题是否可以补救。如果可以,快速的尽可能补救,并在补救后第一时间致电客户,确认对结果满意,并奉上再次的歉意。

如果是你错了,并且结果无法补救。那么你可以选择赠送客户更多的免费服务或者这次服务免单。我个人更倾向赠送更多服务。因为,我们希望把客户留下来,只有继续使用我们的产品,才能把他留下来。

 

如何拯救我们的口碑?

随着业务规模的增长,口碑对于营销的作用越来越重要。甚至可以决定品牌的生死。如果大量的客户抱怨没有及时处理,那么社交网络上很有可能开始出现关于品牌的负面消息。如果不逆转这种情况,大量的市场营销费用就有可能打水漂。怎么解决这种状况?做好预防工作比救火更重要。

我们需要建立多渠道的客户反馈机制!网站留言、400电话、微信公众号、QQ,让客户方便对我们吐槽,把所有的负能量都搜集在我们能控制的系统内,想办法缓解、改善这些问题。那么客户再去其它地方吐槽的概率就会降低很多。毕竟,吐槽也很伤神。

 

创业公司的产品服务不完善、有bug,这很正常。愿意尝鲜使用我们服务的客户,我们必须珍惜。只有加强和他们的沟通,才能不断完善我们自身。最后分享一个秘诀:定期做用户满意度调查,哪怕不针对调查结果做任何改善,调查这件事本身就能极大提升用户满意度。因为,所有人都喜欢被重视的感觉。

 

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