年度绩效评估的好处在于,它考虑了员工在较长时间内的工作,可以对员工的绩效进行准确的评估。简而言之,就像观看视频而不是观看静止图片。但是,如果没有做好充分的准备,则与每个月或每季度进行一次年度审核相比,进行年度绩效审核实际上更不利于员工,这是因为HR更有可能根据最近的绩效而不是根据全年的绩效做出假设。要获得成功且富有成效的审核,请查看准备年度绩效审核的以下四个关键:
1.整年准备
年度绩效评估通常执行不佳,因为整年的准备工作不在大多数经理的头脑中。由于审查的性质要求对全年的工作进行评估,因此应整年考虑并记录员工的工作。当HR经常注意到出色和不令人满意的工作时,您就省去了回头并在电子邮件和文件中搜索文档和信件的繁琐工作。这样做还可以公平地评估工作,并有助于确定进度或题外话。
2.与员工互动
在进行绩效评估时,当员工参与流程并掌握其工作和收到的反馈意见时,它们最有效。要求员工以与HR相同的方式为会议做准备,从而激励他们参与绩效评估。通过要求员工评估他们完成的特定项目或任务,可以减少员工被HR的反馈弄糊涂的机会。此外,通过要求员工考虑目标并准备分享目标,鼓励员工参与继任计划和晋升。
3.工作之外的思考
在与员工坐下来之前,花点时间思考一下他们对核心业务目标和部门目标的影响。HR也许可以说员工符合所有评估要求,但是都了解他们的行为对企业有直接影响吗?讨论他们的行为所产生的影响可以衡量其成功与否,无论是定量还是定性的度量。
4.回顾和展望
年度绩效评估的一部分涉及使用过去来帮助确定员工将来成功的可能性。在进行年度绩效评估之前,请花些时间考虑将要给出的反馈,计划设定的目标以及希望员工采取的下一步职业道路。将其包含在审阅的这些部分中是一个常见的错误,但实际上,本节需要与收集材料和审阅工作一样多的准备工作。倾听员工,制定他们在说什么,但重点还是要坚持公司的计划,以免使HR失去专注力。