HR必备的7个Excel技巧，100%干货，收藏备用！

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对于新入职场的HR来说，如何提高Excel的技术，那简直是一生都需要研究探索的课题。掌握一定的Excel技巧是非常有必要的，不仅可以提高办公的效率，也是进阶的必备技能！​

一、数据无法求和

想求和或做其他运算，可结果始终是0，如何解决？

（一）分类法。

步骤：

1、选中目标单元格，点击【数据】-【分列】。

2、点击【下一步】-【下一步】-【完成】。

（二）选择性粘贴法。

步骤：

1、在任意空白单元格中输入数字1并复制。

2、选中需要转换的目标单元格，【右键】-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴对话框】。

3、选择【运算】中的【乘】或【除】并【确定】。

二、输入身份证号码或者银行卡号数据显示异常

HR经常需要输入员工的身份证号码或者银行卡号，但显示的数据很奇怪，如何解决？

（一）单元格格式法。

步骤：

1、选中目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、双击【分类】中的【文本】。

（二）添加撇号法。

步骤：

1、选定目标单元格

2、英文状态下输入’（单撇）英文状态下，然后输入银行卡号等。

三、行列数据转换。

步骤：

1、选定目标单元格，并复制。

2、在新的目标单元格中右键-【转置】。

四、日期转换。

（一）分列法。

步骤：

1、选定目标单元格，点击【数据】-【分列】，打开【文本分列向导】对话框。

2、点击【下一步】-【下一步】，选择【列数据格式】中的【日期】并【完成】。

（二）Text函数法。

步骤：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3,”00!/00!/00″)。

五、对隐藏后的“可见单元格”求和。

步骤：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,D3:D9)。

六、切换公式中参数的引用方式。

步骤：

1、选定参数

2、快捷键F4

七、制作工资条。

第一步：打开计算完成的excel工资表，选定表格最右边的一列空白列作为辅助列（此表格为L列）；在第一名员工对应行的单元格即L3中输入数字1，L4中输入数字2，填充整列。

第二步：复制刚刚输入的数列到该列下方

第三步：选中L列任一单元格，点击菜单栏【数据】选项卡，选择排序中的【升序】符号。如下图所示，L列会自动按数字大小排序，每行员工工资下会生成一行空行。

第四步：选择工资表表头数据，按“Ctrl+C”复制表头；

然后选中工资表数据部分，选择【开始】选项卡，在【编辑】模块中，点击【查找和选择】，在【定位条件】中选择【空值】。

第五步：工资表的所有空值被选中，按“Ctrl+V”粘贴表头数据，再设置一下边框格式和底纹，工资条便制作完成啦！

制作完成的工资条可以打印裁剪或者截图发放给员工。如若企业人数众多，薪资项目繁杂，那么这种方法较为繁琐也容易出错，便不适用。

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