打印工资条也有讲究,使用这些方法立马搞定

每个月除了要计算并且统计工资之外,很多中小企业还会将工资表制成工资条然后打印出来,但是如何将工资条快速打印出来,并且保持美观却存在一定的难度,那么接下来就教大家几个方法来制作工资条打印模板,立刻搞定工资条打印问题。

 

方法一:

对于中小企业来说,员工人数并不是很多,因此制作工资条打印模板也更加简单,可以利用类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”,这样保证工资的明细项目在工资条上体现,然后每一个“标题行”下方跟一条记录,最后打印出的效果就是工资条了,具体操作如下。

在做好的工资表中,执行“文件”→“页面设置”命令,在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签,单击“顶端标题行”右侧的按钮,在工作表中选择工资表的头部区域,然后单击回车键,然后单击“确定”按钮使设置生效。

接下来单击“打印预览”按钮,使工作表呈打印预览状态,然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮,使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线,使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处,即最终效果为页面中显示的只有两行,一行是工资细目,一行是数据,接下来就打印吧,打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。

方法二:

工资条打印模板的效果就是需要一行工资明细栏,和一行员工数额栏,这样看起来也更加方便,这一点可以使用排序轻松实现。

假设当前工资表中有300行数据,显然使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据,从300行之后的任一行粘贴,并使用填充柄拖动复制300行。

接下来在A列的前面插入两列,第一列使用填充柄输入序号,从1一直拉到N,主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。第二列从第二行开始,依次输入1、3、5、7,然后选中这四个单元格,使用填充柄填充至员工数据结束位置。在下方的工资细目数据区,从第一行依次输入2、4、6、8,然后选中这四个单元格,使用填充柄填充至结束。

执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令,单击B列的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“升序排列”,这样工资条就做好了

方法三:

使用蚂蚁工资条软件也可以迅速制成工资条打印模板,并且更加的智能化,用户只需使用自己的工资表,并将表格上传到系统中。系统会自动识别表头和数据,将工资表拆分为工资条,无需打印就可以发放给对应的员工,每个员工仅能收到自己的工资条。同样也可以选择将工资条打印出来,想选择哪种方式都可以,更加省时省心。

 

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