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简易工资条只需几个步骤就能快速完成

现在还是有很多公司还在通过Excel的工资表,然后计算出员工工资,再将其打印出来后,裁成一张一张的小纸条,最后再发给员工。虽然看起来比较简单,没有任何的技术性,但是只要员工数量比较大,那么就会非常的消耗时间和精力。今天我们就来说一说简单工资条的制作方法,不需要任何公式,只需要几步操作就可以完成。

通常我们接收到的工资数据都是只有一个表头的工资表,但是我们需要给每个员工裁处工资条分别发放,那就需要每个工资条都需要有一个表头,也就是在每一行前面都插入一行空白行(用于打印后的剪裁),一行标题。下面一起来看下具体的操作步骤。

 

1、添加辅助列

在L列添加辅助列,从K2开始输入数字1、2、3……这个辅助列的作用是用来排序。

2、添加空行和标题行

这份工资条数据有13个人的工资信息,在实际操作中我们只需要插入12行空白行及标题列,因为第一行已经有标题行了。在L15:L26单元格一次输入1.1、2.1、3.1……

在A27单元格输入公式=A$1,然后复制填充到A27:K28整个区域,这样就复制了标题行;在L27:L38区域一次输入1.2、2.2、3.2……

3、排序

按照辅助列升序排列,然后一份工资条就做完了。

是不是非常的简单呢?这样的简单工资条的制作方法,你不需要懂复杂的函数公式,只需要简单几步操作就可以完成。那么如果标题行有多行怎么办?其实操作步骤比较相似,都是通过辅助列然后排序的方式来实现。不过在标题行及辅助列的设置那里还是有一定的差别的。

1、在A28单元格输入公式=A$1,在A29单元格输入公式=A$2,然后复制A28:A29粘贴到A28:K51的区域。

2、在L28、L29中输入1.2、1.3,在L30中输入公式=L28+1并复制填充直到L51,最后将这些公式转换成数值。

3、选中A3:L51的区域,按照L列升序排序。

4、选中前4行,点击格式刷按钮,然后将下面的数据区域A5:L51格式化。然后就可以得到一份工资条了。

我们整个操作没有用到任何函数,只是添加辅助列、排序等就可以制作一份工资条,是不是非常的简单呢?接下来还要给大家推荐一个简单工资条的制作方法,那就是使用蚂蚁工资条软件,用户只需使用自己的工资表,并将表格上传到系统中。系统会自动识别表头和数据,将工资表拆分为工资条,并发放给对应的员工,每个员工仅能收到自己的工资条。这种工资条制作方法,省心又方便。不仅如此,它的保密性也要比传统的纸质工资条要更强,并且员工收到电子工资条之后,可以对自己的工资明细进行反馈,输入自己的问题,并发送给HR,并且HR可以随时随地撤回工资条修改重新发送,免去再次上传工资表的烦恼。

 

 

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