Vlookup函数的4个经典使用方法,提升效率就靠它

Vlookup函数是Excel中的一个纵向查找函数,在工作中早已被广泛应用,它可以用来核对数据,快速查找数据,或在多个表格之间快速导入数据。熟练使用Vlookup函数,可以极大地提高工作效率,今天,我们就来了解一下关于Vlookup函数的几个经典使用方法。

首先,我们需要了解Vlookup函数的参数。 具体来说,Vlookup函数一共有四个参数

一参:要查找的值

二参:查找区域。这里需要注意的是,要保证查找值在查找区域的首列

三参:返回第几列的对应值。这里的第几列当然是相对二参的查找区域而言的

四参:匹配方式。分为精确匹配和近似匹配。可用0(FALSE)或1(TRUE)代替。

举个例子,一个Vlookup函数为“=VLOOKUP(B13,B1:D10,3,FALSE)”,括号里面的参数的意思则为:B13单元格的值是查找值,B1:D10是查找区域,返回对应第3列的值,FALSE代表匹配方式为精确匹配,这里的FALSE也可以用0代替。 这里需要特别注意的是,三参指代的列数不是在工作表中的列数,而是在查找范围区域的第几列。四参如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊,在写参数时,四参绝对不可以省略,如果缺少这个参数,系统就会默认为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。

清楚了Vlookup函数的参数后,我们就可以来具体操作它了。(以下均举例说明)

01制作工资条

1、把标题行(文字所在行)复制到另一个表中,然后在序号下输入数字1,再在B2中输入下面公式并向右复制。

=VLOOKUP($A2,Sheet1!$A:$I,COLUMN(B1),0)

公式说明:Sheet1为表格1的未改动的名称,Column(b1)在公式向右复制时生成2,3,4,5,6…数字,作为VLOOKUP的第3个参数。

2、选取前三行向下复制

复制后,工资条就可以自动生成啦。

02 数字的区间查找

数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。 之前我们有提及到Vlookup中精准查找和模糊查找的不同,而这里我们就需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则:

1、引用的数字区域一定要从小到大排序。因为杂乱的数字是无法准确查找到的。

2、模糊查找的原理是:给一定个数,它会找到和它最接近,但比它小的那个数。如下图所示。

03 VLOOKUP的反向查找

一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行变换,即把列的位置用数组互换一下。 比如要求在如下图所示表中的姓名反查工号

公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

公式剖析:

1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。

2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相关于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)。

根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域)

04 VLOOKUP函数的多条件查找

VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。 比如要求根据部门和姓名查找C列的加班时间

公式为:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)} 公式剖析: 1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。

2、A2:A5&B2:B5,和条件连接相对应,把部分和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体。

3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF({1,0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果

4、完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),所以必须以数组形式输入,即按ctrl shift后按ENTER结束输入。

以上就是Vlookup函数几个比较经典的使用方法,这几个方法具有一定难度,需要通过大量的实际操作才可掌握。

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