怎样提高处理考勤的工作效率？

处理考勤是人力资源中较为基础的工作之一，一般不要求太高的技能，但操作起来也不意味着完全顺利，有时候甚至还很麻烦。如果真一个一个去核对，效率实在低下。此时就需要采用一些有效的方法来提高工作效率。考虑到每家公司都有自己的特殊性，以下便用最常用到的Excel来进行讲解。

一、统计员工上班天数

案例：下图为蚂蚁8月份的考勤明细表局部，现要求根据现有数据，统计每个人员的上班天数。

做法：

第一步：筛选重复项

处理从考勤机里导出的数据，首先要考虑的是重复打卡的问题，因为有的人为了确保打卡成功会多打一次，这样的话，同一时间段，就可能出现至少2条记录。

比如该表格中蚂蚁A就在8月4日打卡了两次

【解决办法】

①建立重复标准：

判断表格中的重复值，必须满足3个条件：姓名、日期、时间段一样，才算重复。

此时，单个条件计数使用COUNTIF函数，多个条件计数使用COUNTIFS函数。

②在F列建立一个辅助列，在F2单元格里输入公式

后回车，再向下复制即可

第二步：对数据创建数据透视表

【做法】

点击插入，选择数据透视表，得到如下页面后，按确定即可

此时会自动跳转到数据透视表所在页面

第三步：将数据透视表字段中把字段拖动相应的区域，完成布局。

此时即可得到一张清晰的员工上班天数统计表

二、有关迟到的函数公式运用

案例：下图为蚂蚁员工某日的打卡情况，需要根据表格内容填写上下班打卡情况

要求：在8:30后打卡的为迟到

做法：

在E2单元格中输入公式

三、早退函数公式运用

案例：依然是蚂蚁员工某日打卡情况表，现在需要根据下班打卡时间对下班打卡情况进行填写

要求：在18:40前打卡的为早退

做法：

在F2单元格中输入公式

后回车，再向下复制即可

以上就是关于使用Excel提高考勤处理效率的几个方法啦，如果你觉得仍然麻烦，可以选择下载已经自带函数计算功能，更全面更方便的考勤表模板，效率提升更显著哦

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