怎样提高处理考勤的工作效率?

处理考勤是人力资源中较为基础的工作之一,一般不要求太高的技能,但操作起来也不意味着完全顺利,有时候甚至还很麻烦。如果真一个一个去核对,效率实在低下。此时就需要采用一些有效的方法来提高工作效率。考虑到每家公司都有自己的特殊性,以下便用最常用到的Excel来进行讲解。

一、统计员工上班天数

案例:下图为蚂蚁8月份的考勤明细表局部,现要求根据现有数据,统计每个人员的上班天数。

怎样提高处理考勤的工作效率?

做法:

第一步:筛选重复项

处理从考勤机里导出的数据,首先要考虑的是重复打卡的问题,因为有的人为了确保打卡成功会多打一次,这样的话,同一时间段,就可能出现至少2条记录。

比如该表格中蚂蚁A就在8月4日打卡了两次

【解决办法】

①建立重复标准:

判断表格中的重复值,必须满足3个条件:姓名、日期、时间段一样,才算重复。

此时,单个条件计数使用COUNTIF函数,多个条件计数使用COUNTIFS函数。

②在F列建立一个辅助列,在F2单元格里输入公式

怎样提高处理考勤的工作效率?

后回车,再向下复制即可

怎样提高处理考勤的工作效率?

第二步:对数据创建数据透视表

【做法】

点击插入,选择数据透视表,得到如下页面后,按确定即可

此时会自动跳转到数据透视表所在页面

怎样提高处理考勤的工作效率?

第三步:将数据透视表字段中把字段拖动相应的区域,完成布局。

怎样提高处理考勤的工作效率?

此时即可得到一张清晰的员工上班天数统计表

怎样提高处理考勤的工作效率?

二、有关迟到的函数公式运用

案例:下图为蚂蚁员工某日的打卡情况,需要根据表格内容填写上下班打卡情况

要求:在8:30后打卡的为迟到

怎样提高处理考勤的工作效率?

做法:

在E2单元格中输入公式

怎样提高处理考勤的工作效率?
怎样提高处理考勤的工作效率?

三、早退函数公式运用

案例:依然是蚂蚁员工某日打卡情况表,现在需要根据下班打卡时间对下班打卡情况进行填写

要求:在18:40前打卡的为早退

怎样提高处理考勤的工作效率?

做法:

在F2单元格中输入公式

怎样提高处理考勤的工作效率?

后回车,再向下复制即可

怎样提高处理考勤的工作效率?

以上就是关于使用Excel提高考勤处理效率的几个方法啦,如果你觉得仍然麻烦,可以选择下载已经自带函数计算功能,更全面更方便的考勤表模板,效率提升更显著哦

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