掌握10个最常用Excel函数,效率提升没问题

在HR的日常工作中,经常需要和Excel打交道,而函数,作为Excel里的核心工具之一,自然需要HR们熟悉掌握。Excel函数可以快速进行大量的数据处理和分析,对提高工作效率十分有帮助。在本文中,我们就将给大家介绍10个最常用的Excel函数,让你效率提升没问题!

一、切换英文大小写

所用函数及说明:

upper函数可以将英文小写字母转换为大写

lower函数可以将英文大写字母转换为小写

proper函数可以将英文转换为仅首字母大写

示例一

Upper函数

要求:将小写字母转为大写字母

做法:在B2单元格里输入函数=UPPER(A2)后回车,再向下复制即可

lower函数

要求:将大写字母转为小写字母

做法:在B2单元格里输入函数=LOWER(A2)后回车,再向下复制即可

Proper函数

要求:将小写英文转为首字母大写英文

做法:在B2单元格中输入函数=PROPER(A2)后回车,再向下复制即可。

二、用LEFT+FIND函数提取用户名

要求:根据邮箱地址提取邮箱用户名

做法:在B2单元格输入函数=LEGT(A2,FIND(“@”,A2)-1)后回车,再向下复制即可

三、用随机函数创建报表

要求:用随机函数快速创建报表

做法: 在单元格B2中输入函数=RANDBETWEEN(100,1000)后回车,再进行复制填满单元格即可

四、 用REPT函数模拟星级评分

要求:对字母序列一览进行自动排序

做法:在B2单元格中输入函数=CHAR(ROW(A65)) 后回车,再向下复制即可

五、PHONETIC函数搞定文本合并

要求:将国家快速连成一串含顿号的字符串

做法: 1.在B1单元格输入“、”后向下复制到B9单元格,在B10单元格里输入“。”

2.在任意一个单元格里输入函数=PHONETIC(A1:B10)后回车即可

六、使用REPT函数模拟星级评分

要求:根据评分,以F2里的星型为图标,快速生成对应的星级

做法:在D2单元格中输入函数=REPT($F$2,C2)后回车,再向下复制即可

七、Vlookup函数制表

要求:根据现有工资表制作中间带空格的工资条

做法:

1.复制标题行(第2行)至第12行

2.在A12单元格输入1,在B12单元格输入Vlookup函数公式 =VLOOKUP($A$14,$A$2:$F$10,COLUMN(B2),0)后向右复制

3.选中第13、14、15行,继续向下复制,一张工资条即可快速生成

八、对带有单位的数据单元格进行求和

要求:对工资进行求和

做法: 在C10单元格中输入函数 ==SUMPRODUCT(–SUBSTITUTE(C2:C9,”元”,””))后回车即可

以上就是最常用的10个Excel函数的介绍及用法汇总,熟悉掌握了之后,提升效率不在话下!大家抓紧操练起来吧!

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