掌握10个最常用Excel函数，效率提升没问题

在HR的日常工作中，经常需要和Excel打交道，而函数，作为Excel里的核心工具之一，自然需要HR们熟悉掌握。Excel函数可以快速进行大量的数据处理和分析，对提高工作效率十分有帮助。在本文中，我们就将给大家介绍10个最常用的Excel函数，让你效率提升没问题！

一、切换英文大小写

所用函数及说明：

upper函数可以将英文小写字母转换为大写

lower函数可以将英文大写字母转换为小写

proper函数可以将英文转换为仅首字母大写

示例一

Upper函数

要求：将小写字母转为大写字母

做法：在B2单元格里输入函数=UPPER（A2）后回车，再向下复制即可

lower函数

要求：将大写字母转为小写字母

做法：在B2单元格里输入函数=LOWER（A2）后回车，再向下复制即可

Proper函数

要求：将小写英文转为首字母大写英文

做法：在B2单元格中输入函数=PROPER（A2）后回车，再向下复制即可。

二、用LEFT+FIND函数提取用户名

要求：根据邮箱地址提取邮箱用户名

做法：在B2单元格输入函数=LEGT（A2，FIND（“@”，A2）-1）后回车，再向下复制即可

三、用随机函数创建报表

要求：用随机函数快速创建报表

做法： 在单元格B2中输入函数=RANDBETWEEN（100,1000）后回车，再进行复制填满单元格即可

四、 用REPT函数模拟星级评分

要求：对字母序列一览进行自动排序

做法：在B2单元格中输入函数=CHAR（ROW（A65）） 后回车，再向下复制即可

五、PHONETIC函数搞定文本合并

要求：将国家快速连成一串含顿号的字符串

做法： 1.在B1单元格输入“、”后向下复制到B9单元格，在B10单元格里输入“。”

2.在任意一个单元格里输入函数=PHONETIC（A1：B10）后回车即可

六、使用REPT函数模拟星级评分

要求：根据评分，以F2里的星型为图标，快速生成对应的星级

做法：在D2单元格中输入函数=REPT（$F$2，C2）后回车，再向下复制即可

七、Vlookup函数制表

要求：根据现有工资表制作中间带空格的工资条

做法：

1.复制标题行（第2行）至第12行

2.在A12单元格输入1，在B12单元格输入Vlookup函数公式 =VLOOKUP($A$14,$A$2:$F$10,COLUMN(B2),0)后向右复制

3.选中第13、14、15行，继续向下复制，一张工资条即可快速生成

八、对带有单位的数据单元格进行求和

要求：对工资进行求和

做法： 在C10单元格中输入函数 ==SUMPRODUCT(–SUBSTITUTE(C2:C9,”元”,””))后回车即可

以上就是最常用的10个Excel函数的介绍及用法汇总，熟悉掌握了之后，提升效率不在话下！大家抓紧操练起来吧！