Excel在工资核算中的应用

对于一个企业的财务，工资核算是十分重要的一部分，在核算过程中，经常需要处理比较多的数据，此时采用传统的核算方式就显得十分鸡肋，不仅效率低，还容易出现错误。而利用excel来进行薪酬管理，便可以在提高工作效率的同时又确保核算的准确性。

那么具体应该如何操作呢？以下为你一一解答。

一、计算加班时间和加班工资

1.加班小时计算

在计算加班费用的时候，通常需要统计每个员工的加班工时。

举例：下图为某企业员工加班统计表，要求以0.5小时为单位计算每位员工的加班工时和加班费。说明：满30分钟为0.5小时计算，不满30分钟则忽略不计。”

做法：

在单元格D2中输入公式

后回车，再向下复制即可

【公式说明】

该算法利用Excel的时间特性，直接相减可以求出两时间之差，再乘以24得出小时数。将C列加班结束时间减去B列加班起始时间，得出两时间相差的天数，再乘以24，得出相差的小时数，最后使用FLOOR函数将小时数向下舍入到最接近0.5的倍数，即得出加班小时。

2.计算加班费

依然是这个表格，有了加班小时后，我们就可以来进行加班费的计算，这个步骤十分简单，只需要将小时数和加班费相乘

做法：

在单元格E2中输入公式

=D2*15后回车，再向下复制皆可

二、奖金计算

一般来说，奖金计算会涉及到范围区间取值的问题，手动操作起来很是麻烦，但用Excel就能快速解决。

举例：下图为某公司销售部员工业绩统计表，需按照出单数计算奖金

要求：出单数小于10，无奖金

出单数大于等于10的奖金100，且每增加1单奖励20

做法：

在单元格C2中输入公式

后回车，再向下复制即可

公式说明：

在本例子中，用到的是IF函数和Floor函数的嵌套

=IF（条件，判定结果为真返回值，判定结果为假返回值）

在公式里

B2<1为条件，0为判定结果为真返回值，FLOOR部分为判定结果为假返回值，其中FLOOR函数是将参数向下舍入为最接近的指定基数的倍数，在本例子中，倍数为1

三、制作工资条

使用Excel制作工资条有很多方法，这里列举较为简便的一种供大家参考， 也可以选择使用蚂蚁工资条生成器，方便快捷效率高，点击群发工资条>

下图为某公司销售部员工工资汇总，需要根据表格内容制作工资条:

做法：

复制标题行至第8行

在A9单元格输入1，在B9单元格输入Vlookup函数公式

输入完毕后向右复制

选中第8、9、10行，继续向下复制，一张工资条即可快速生成

当然，你也可以选择使用蚂蚁工资条生成器，方便快捷效率高，点击群发工资条>

以上就是HR在进行工资核算时较常用到的几个公式和案例解析的分享，具体操作时，只需进行数据变动和增减即可。当然，Excel的功能还有很多，还需HR平时多多钻研。