Excel在工资核算中的应用

对于一个企业的财务,工资核算是十分重要的一部分,在核算过程中,经常需要处理比较多的数据,此时采用传统的核算方式就显得十分鸡肋,不仅效率低,还容易出现错误。而利用excel来进行薪酬管理,便可以在提高工作效率的同时又确保核算的准确性。

那么具体应该如何操作呢?以下为你一一解答。

一、计算加班时间和加班工资

1.加班小时计算

在计算加班费用的时候,通常需要统计每个员工的加班工时。

举例:下图为某企业员工加班统计表,要求以0.5小时为单位计算每位员工的加班工时和加班费。说明:满30分钟为0.5小时计算,不满30分钟则忽略不计。”

Excel在工资核算中的应用

做法:

在单元格D2中输入公式

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后回车,再向下复制即可

Excel在工资核算中的应用

【公式说明】

该算法利用Excel的时间特性,直接相减可以求出两时间之差,再乘以24得出小时数。将C列加班结束时间减去B列加班起始时间,得出两时间相差的天数,再乘以24,得出相差的小时数,最后使用FLOOR函数将小时数向下舍入到最接近0.5的倍数,即得出加班小时。

2.计算加班费

依然是这个表格,有了加班小时后,我们就可以来进行加班费的计算,这个步骤十分简单,只需要将小时数和加班费相乘

Excel在工资核算中的应用

做法:

在单元格E2中输入公式

=D2*15后回车,再向下复制皆可

Excel在工资核算中的应用

二、奖金计算

一般来说,奖金计算会涉及到范围区间取值的问题,手动操作起来很是麻烦,但用Excel就能快速解决。

举例:下图为某公司销售部员工业绩统计表,需按照出单数计算奖金

要求:出单数小于10,无奖金

出单数大于等于10的奖金100,且每增加1单奖励20

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做法:

在单元格C2中输入公式

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后回车,再向下复制即可

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公式说明:

在本例子中,用到的是IF函数和Floor函数的嵌套

=IF(条件,判定结果为真返回值,判定结果为假返回值)

在公式里

B2<1为条件,0为判定结果为真返回值,FLOOR部分为判定结果为假返回值,其中FLOOR函数是将参数向下舍入为最接近的指定基数的倍数,在本例子中,倍数为1

三、制作工资条

使用Excel制作工资条有很多方法,这里列举较为简便的一种供大家参考

下图为某公司销售部员工工资汇总,需要根据表格内容制作工资条:

Excel在工资核算中的应用

做法:

复制标题行至第8行

Excel在工资核算中的应用

在A9单元格输入1,在B9单元格输入Vlookup函数公式

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输入完毕后向右复制

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选中第8、9、10行,继续向下复制,一张工资条即可快速生成

Excel在工资核算中的应用

当然,你也可以选择使用蚂蚁工资条生成器,方便快捷效率高,点击群发工资条>

以上就是HR在进行工资核算时较常用到的几个公式和案例解析的分享,具体操作时,只需进行数据变动和增减即可。当然,Excel的功能还有很多,还需HR平时多多钻研。

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