HR如何优化招聘流程、提升效率?

招聘是每个HR的必备技能,也是HR需要长期进行的工作之一,虽然看起来简单,但实际操作中却有着莫大的学问,比如在招聘繁忙季,如何提高招聘效率,又好又快地找到适合的人才,就成为HR需要掌握的技能,此时需要考察的不仅是HR的专业程度,更是HR的应变能力。那么HR应该如何优化招聘流程、提升效率呢?本文总结了一些经验,供大家参考。

一、深入了解各业务部门的需求

招聘的第一步,是根据各业务部门的需求制定相关的招聘计划,但这里的深入了解并不是指HR只按照这些需求进行人才搜索就行。因为组织是动态变化的,工作分析的结果只适用于过去某个时间段里,随着业务战略的变化,业务方向的调整,内部分工的持续优化,很多时候当时的岗位说明并不能代表实际的岗位需求缺口。

此时,就需要HR在业务部门每提出的一个新需求时,都在同业务部门相关负责人沟通一次,同时还要关注业务部门的的隐性需求,比如性别、年龄等。

另外,HR需要平时多深入洞察业务趋势,了解未来半年甚至一年的变化趋势,只有这样,HR才能从更高的层面理解业务部门的用人背后的逻辑,从而更好在用人上达成一致。

二、简化面试流程

参考流程:电话面试+联合面试+终试

1.电话面试

在这个过程中,HR和候选人都需要做一次简单的电话面试,重点关注求职动机、离职原因、门槛素质等

2.联合面试

这一步是指HR和业务部门一起进行面试,该作法的好处是:HR能够清楚的掌握业务部门面试的特点和关注层面,当出现分歧时,也更好的沟通和达成一致;同时,HR也可以在面试的过程中,更好的理解业务需求。

3.终试

即根据前两布的需求,再安排相关领导进行复试,复试通过,面试流程也就成功结束了。

三、善用专业化工具,促成共同认知

目前市面上许多人力资源测评工具已经非常专业了,因此,在对一些通用类岗位、技术类岗位、管理类岗位进行招聘时,我们完成可以借助人才测评,完成专业知识、常规能力项目、潜力等的考察,以此尽可能的缩小HR和业务部门对候选人的认知差异,将差异范围缩小在软性素质方面,从而更好的达成一致,提高招聘效率。

四、 做好记录,持续优化

任何工作有一个总结的过程,都能为下一次工作提供帮助和借鉴,对于面试来说也一样。因此,HR在每次招聘时,可以适当做好相关记录,比如和业务部门的矛盾处,或是信息不匹配点。以此找出某些岗位的招聘规律,为下一次进行相关的招聘任务做准备。

综上所述,招聘其实是一个需要多方面联动的过程,在提高招聘效率时,这样的配合更加需要,因此HR断不可当“独行侠”,只按照自己原有的逻辑进行,多沟通,多协调,多学习,才是优化招聘过程,提升效率的王道。

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