怎样快捷又省力地群发工资条

每个月发工资条是HR们必须要做的工作，但是如果自己所在的公司职工人数非常多的话，那么一个个的手工发送不仅效率低下，而且很容易出现发送错误的问题，上千人的话估计就先把HR给累趴下了。那么如何群发工资条可以快捷又省力呢？接下来就为大家介绍两种方法，赶紧学起来吧！

还有很多人在采用传统的发送工资条的方法，HR把工资条审核之后，下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中，如果是你，你会怎么做呢？一个个的保存为Excel表，然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件。或者是一个个的复制到邮件正文中，然后逐个发送邮件？如果你们单位有几百名员工，一个个拆分、发邮件的工作量太恐怖了。那如何群发工资条有简单方法吗？当然有，而且不需要VBA编程，只需要借助Word中的一个功能，很多同学应该猜到了，它就是邮件合并。接下来就介绍一下详细步骤。

第一步、制作模板

在word中制作发送邮件的正文模板。（以后月份可反复用）

第二步、关联工资表

邮件-选择收件人-使用现有列表-浏览并找到工资表-选取工资表所在的工作表名称

第三步、导入Excel表格中的工资数据

选取要插入工资项目的单元格，通过插入合并域逐个关联数据

第四步、邮件群发

邮件-完成并合并-发送电子邮件-设置邮件群发的选项，然后会自动启用outlook软件，完成群发。

需要大家注意的是邮件发送是借用outlook软件（Office组件之一），这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。否则是无法发送工资条的。并且下月工资表更新后，如果表格位置不变，只需要在Word中点击发送邮件即可。

除了使用word办公软件进行工资条的群发，还有如何群发工资条的快捷方法吗？当然还有操作更简单的，那就是使用蚂蚁HR的万能工资条，专门为企业HR工资条设计，使用起来更加方便和简单。

只需要将平时使用的工资条模板上传到蚂蚁工资条上即可，蚂蚁工资条由不断优化的算法驱动，HR不需要额外修改您的工资表直接上传即可自动解析。并且可以多通道一键群发，可以设定任何时间进行定时发送，员工通过短信、邮件、微信都可以查看。蚂蚁工资表操作界面非常简单，对于工资表也不会有过度美化和多余的设计，并且可以加上企业LOGO，更加专业化。当员工对信息有疑议时，可以即刻通过系统提交，给HR及时反馈。还可以通过蚂蚁工资条的后台进行薪资数据的管理，及时收到员工反馈，随时撤回、编辑、再次发送、永久删除等等，满足各种工资条管理情景。使用蚂蚁工资条不需要担心薪资数据的丢失和被盗，

提供加密传输、阿里云安全保护、个人信息交叉验证等安全保障，让HR使用起来更加安心。

以上就是关于如何群发工资条更加快捷省力的两种方法，据了解，目前还是有很多公司还在采用传统的拆分方法来进行工资条的发送，如果掌握了以上这两种方法，那么相信群发工资条不再是让人头疼的一件事，让自己的工作效率蹭蹭往上涨！