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在薪酬补偿分析前HR应如何做准备?

薪酬分析,也称为薪水分析,是企业组织范围内对岗位工作分类和薪酬方式的审查。进行薪酬分析是一种有效的方式,可以查看企业员工的薪资情况,并确保他们所做的工作会获得公平的薪酬。此分析可以用于衡量公司的外部竞争力,内部股权和人才保留率。薪酬分析包含多个组成部分,了解最终薪酬分析报告中每个数据的实际含义很重要。数据可以告诉企业员工薪酬的相关信息。

一、准备进行薪酬补偿分析

要进行全面的薪酬分析,企业需要收集有关组织中职位和员工的多个薪酬数据。这些数据可能来自多个不同的内部系统,因为有关职位和薪酬的信息通常存储在薪酬管理解决方案中,员工的人口统计信息通常存储在HRIS平台中,绩效等级通常存储在绩效或人才管理解决方案中。企业在进行薪酬补偿分析之前需要一些时间来准备用于薪酬分析的数据。

二、明确薪酬补偿条款

在进行薪酬分析之前企业需要确保已经将所有数据作出汇总。以下数据项和度量标准可以帮助企业更详细地进行薪酬实践,并以此作为薪酬分析的一部分:

1.基本工资员工报酬的固定部分,基于员工履行其基本职能。基本工资不包括差额,保险费,加班费,福利或固定工资以外的任何其他工资要素。在薪酬分析中,基本工资被表示为年化价值,而不管员工是全职还是兼职。

公司需要遵守相关法律法规规定的工资和加班规定,但由于没有法律规定每周应工作多少小时来区分全职和兼职。一家公司可能将全职工作时间定义为每周35小时或更多,而兼职工作将其定义为每周工作时间少于35小时,而另一家公司可能将全职工作时间限制为每周40小时。

2.现金补偿总额(TCC)。员工基本工资及其短期奖励(STI)薪酬项目的总价值,包括奖金,额外奖励和佣金。在薪酬分析中查看市场薪资数据时,请记住,传统薪资调查中的短期激励数据通常会假设员工获得了短期激励薪酬项目的全部价值,而与实际的激励计划成就无关。

TCC数据还包括没有STI或不符合STI资格的工作的数据。因此,如果该工作不符合短期激励工资的资格,您可能会看到与基本工资相同的TCC数字。

3.总直接补偿金(TDC)。个人基本工资,在绩效年度获得的年度奖金以及可归属于绩效年度的年度长期激励补助金的总和。

4.保证补偿金(TGC)员工基本工资和他们所获得的额外津贴(例如住房,交通,加班和子女教育)的总和。

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