辞退员工时HR该怎么办？

在公司准备辞退员工时，该做好什么准备，才能不对公司产生任何负面影响呢？

这里有几个有用的小提示：

一、整理好所有文件

1.在解雇员工之前，至关重要的一点是，确保公司具有支持解雇原因的证明文件。包括绩效考核，书面材料或电子邮件。查看这些文件，以确保终止的原因是合情合理的。这意味着终止劳动合同不能基于歧视，报复或其他非法原因。

2.公司需对支持解雇的文件进行审查。请注意，通常法律经验不足的员工发给他们的电子邮件或文件中都会包含情感，个人或煽动性言论。如果雇员最终提起诉讼，那么如果公司希望依靠此类文件来为解雇的原因作基础辩护，则该证据可能无法很好地反映出来解雇的合理性。为避免这种情况的发生，请确保支持证据是真实的，公正的和客观的。如果对书面形式提出任何疑问，请先讨论这些信息，然后客观地分析它，最后再进行书面撰写。

3.整理好相关文件后，请确保将其保存下来。因为如果发生诉讼，这对于辩护来说至关重要。保留的文档通常需要关闭任何电子修改功能和自动删除功能。

二、做好通知计划

提前计划解雇会谈对于确保顺利进行至关重要。您应该考虑在哪里举行解雇会谈，以及谁将参加。

1.公司必须确保对解雇会谈进行保密。对于小型公司而言，这可能比较具有挑战性，即使会谈在公司会议室内进行，其他员工路过时通常也会想知道发生了什么事。做好保密工作可以避免在其他员工之间产生躁动。

2.在解雇方面经验丰富的HR（通常是人力资源代表或办公室经理）应参加解雇面谈。除主持终止面谈的人员外，还应有一位公正的证人出席会议，以记录会议期间发生的情况。

3.通过准备一份客观备忘录来详细记录劳动合同终止的原因，并附上支持性文件。请勿包括个人评论，情绪，推测或其他非事实信息，因为如果员工决定起诉，此备忘录很可能用作捍卫公司合理解雇的证据。如果不确定是否要包含某些内容，请假使如果诉讼最终产生，由公司的法务人员或律师仔细检查备忘录中的所有内容。

三、确保员工将公司财产及时归还

1.在解雇面谈期间回收所有公司财产（钥匙，访问卡，笔记本电脑，公司手机，停车卡等），并确保员工不再有权访问电子数据，包括他或她的电子邮件帐户（通过手机和计算机），远程登录访问和语音邮件。在正确的时间切断员工的访问权限很重要。

2.在解雇面谈期间，请员工签名并确认他或她已退还所有公司财产和信息，并确认没有副本。如果员工在雇用时签署了保密协议，请提醒该员工离职后的持续保密义务，并让该员工承认他或她仍受这些义务约束。