HR必须要知道关于劳动合同的事项

对于HR来说，企业与入职员工签订劳动合同是必须要经过的环节，而且是每个HR都必须要知道的，如果出一点点差错，就会对企业造成不必要的损失，必要的时候还可以参考劳动合同模板，避免出现错漏。接下来就给HR们分享关于劳动合同必须要知道的事项。

第一、劳动合同的签订时间

新员工已经入职，最好是尽快与员工签订劳动合同，如果时间不凑巧或者是其他原因，那么最晚也不能超过开始用工之日起一个月。在《劳动合同法》实施之前，曾出现过用人单位恶意不签订劳动合同的现象。所以，《劳动合同法》专门对不签订书面劳动合同的行为规定了很重的惩罚措施：用人单位自用工之日起一个月内未签订书面劳动合同的，自第二个月起应当向劳动者支付双倍工资。

第二、与员工签订劳动合同的期限

在于新入职的员工进行劳动合同的签订时，不仅需要参考劳动合同模板，还需要确定合同的期限。第一份劳动合同决定了试用期长短和合同到期时间。当劳动合同到期时，如果公司不想与员工续签，可以给予员工补偿后解除合同。但是，公司不能无限次数地与劳动者签订固定期限劳动合同。对于不同的员工签订的合同期限需要区别对待。

所以建议行政人员的合同期限不少于三年，这样就可以适用《劳动合同法》规定的最长的六个月试用期。用人单位就可以通过试用期内员工的表现决定是否继续留用员工。产线员工产线员工存在较大的流动性，而工作年限较长的产线工人较为稳定。对于工作年限较长的员工，可以签订期限较长的劳动合同，但是试用期不用太长，因为产线员工是否符合岗位要求比较容易确定。因对于工作年限较短的员工，合同期限可以较短些，但是试用期较为关键。销售人员对于销售人员来说，除了少部分能转到到管理岗的人之外，更多的人员吃的都是青春饭。再加上销售人员流动性较大，所以，对于这类人员，建议第一份合同期限以2-3年为宜。

第三、劳动合同的签订地点

通常与新员工签订劳动合同的地方都是在公司，并且是和HR面对面签订的，但是也存在特殊情况，有些员工将合同拿回家，让其他人代签，然后以非本人签字为由随时离岗，更有甚者，向企业要求未签订书面劳动合同双倍工资的事情已经出现过。

所以让员工在单位当面签是最保险的。如果员工确有困难没法亲自签字的，可以由其授权（书面形式、录音形式、录像形式的都可），由其他人先代为签订，等员工方便后再亲自签字即可。另外需要注意的是，企业中负责与员工签订劳动合同的部门人员的劳动合同，最好由其他部门负责代表公司与其签订。

通过以上这些关于劳动合同HR必须要知道的事项，相信HR在参考了劳动合同模板之后，还需要多加注意其中的签订细节，虽然避免了合同本身的错漏，但是签订合同也有很多细节需要注意，HR们一定要看仔细。