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发放工资难题多,怎样让工资信息送达更加准确

企业每个月都会给自己的员工发放工资,虽然只要按照每个人的工资来分别进行发放,但是还是存在着各种各样的问题,比如如何将工资的信息准确无误的传达到员工的手上;何如在工资信息出现错误的时候,及时的找到准确的信息来平息员工的怨言;如何在工资条遗失、损坏的情况下,帮助员工找到备份的信息;如何保证员工的工资信息的隐私不受侵犯;如何将每一条工资的信息点直接传达给每一位员工。那么怎样才能让工资信息送达更加准确呢?该如何进行工资条群发呢?下面通过是实例来和大家分析一下。

实例一、某公司的财务经理王某,最近遇到了一个问题,就是如何让将工资条发到每个人的手里。目前王某采用的是传统的发工资条的方式,将工资条打印好后需要的员工就过来取,不需要的员工也不问王某要,最后就碎掉,造成了资源的浪费,虽然有相应的记录,员工后期想要详细的条目也是可以找到的,但是影响其他的工作进度。

实例二、小刘是一名程序员,由于他的工作表现比较突出,给公司带来更多的直接利益,因此工资也要更高一些,但是每一次到了发工资的时候,别人都能看到他的工资。别人都在想凭什么小刘的工资比自己高,久而久之,小刘就在办公室里面被其他同事给孤立了起来。

通过以上两个实例可以充分了解到传统发放工资条的缺点所在,其中就有工资条发放过于被动,员工的索取自由散漫。工资条直接导致了员工的隐私的泄漏,造成不好的影响。工资条过于浪费资源,不利于环保。工资条易于损坏不利于储存。因此在这里还是建议通过邮件、短信等电子方式来进行个人的工资条群发,更加省时,又避免工资的泄露。

进行工资条群发的企业HR们通常都比较繁忙,工资条只是工作当中的一小部分,还有如制表格、做合同、安排入职、离职、统计考勤、核算绩效等,诸如此类,这些繁琐的事务性工作让HR恨不得长出三头六臂。所谓“君子性非异也,善假于物也”,科技和人工智能迅速发展催生了众多企业办公应用程序和软件,HR应该学会借助辅助工具来提升工作效率,还可以通过软件来进行工资条群发,但面对花样繁多得软件,HR该如何选择?

很多HR在不懂得使用工资条群发软件之前,都是自己辛辛苦苦地花费数个小时学习大牛所谓的Excel编程、邮箱合并技巧等等,其实还可以更好地假借好物“蚂蚁工资条”。

技术层面来看,工资条群发功能看起来不是什么太难的事儿,但综合考虑HR的使用体验,工资的敏感性,公司安全等因素,大部分软件的使用体验都还停留上个世纪,而很多公司也不愿意在这件小事上多花经历。但凡事总有有心人,让我们来看看蚂蚁工资条是如何将此事做到极致的。

想要实现工资条群发,只需要将平时使用的工资条模板上传到蚂蚁工资条上即可,蚂蚁工资条由不断优化的算法驱动,HR不需要额外修改您的工资表直接上传即可自动解析。并且可以多通道一键群发,可以设定任何时间进行定时发送,员工通过短信、邮件、微信都可以查看。还可以通过蚂蚁工资条的后台进行薪资数据的管理,及时收到员工反馈,随时撤回、编辑、再次发送、永久删除等等,满足各种工资条管理情景。

 

 

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