HR如何将招聘工作分工与优化?

无论是建立或管理企业,组织的成功都取决于雇用合适的员工。毕竟,让企业保持日常运营的是不同岗位的员工们。但是,为了吸引,招聘和雇佣人才,公司需要两个关键部门人员密切合作:HR和需招聘岗位的主管人员。

一、所招聘岗位主管的要求。

顾名思义,招聘岗位的主管就是正在招聘的空缺职位所属团队的领导人员。例如,公司需要招聘一名直接向上级报告的客户经理,那他的主管领导就是销售总监。通常,主管人员负责定义和确定岗位角色,他们要确定新员工所需的技能和资格,招新岗位将要承担的任务和职责,以及长期工作发展目标和个人职业发展方向。通常,管理人员将与HR合作,在招聘过程开始之前共享所有这些信息。在这一点上,他们可以写下自己的职位描述,或要求HR根据先前的讨论创建一份职位描述。在职位描述完成后,HR通常会开始积极寻找候选人,但主管人员可能会被邀请阅读简历并面试HR认为较为优秀的候选人。尽管这对于潜在新员工来说可能会陷入面试循环,但通常还是会由招聘岗位的主管人员来决定是否雇用候选人。

二、HR招聘工作的精确化。

尽管相关岗位主管人员在招聘过程中扮演着积极的角色,但这通常不是他们的全职工作。无论他们从事财务,客户服务,销售,IT还是人力资源工作,他们的主要职责是利用自己的专业知识领域为公司做出贡献。另一方面,HR则需要日复一日地进行招聘工作,以寻找,吸引和雇用优秀的员工。所以将HR的工作内容精确化,有助于他们工作的稳步完成,这可能涉及诸如寻找合格的候选人,与他们联系,阅读简历,进行电话联系,安排面试等任务。主管对应聘人员负责(即评估和最终确定候选人),而HR对整体招聘过程负责。

三、协作:成功的关键

由于HR和岗位主管在招聘员工方面扮演着不同但互补的角色,因此他们之间的协调程度越高,流程就越顺畅。。

1.充分确定信息,完成高效评估。

HR和岗位主管之间的首次会议确定了对搜索潜在新员工的期望方向,从而开始了招聘过程。所以岗位主管应向HR尽可能完整详细的提出招聘岗位的要求,这关于他们的团队及新员工角色的职能,同时还要指定候选人所需的资格和经验。

2.为HR缩小候选人选择范围。

这为招聘人员提供了一些具体的员工角色要求后,这便于HR缩小搜索的简历范围。相对的,HR可以帮助岗位主管确定面试时间表,并制定总体的招聘策略。

3.招聘战略的权重地位。

与其他任何业务项目一样,应将招聘作为头等大事。没有员工,所谓的公司就不存在,因此招聘是企业业务战略的重要组成部分。鼓励HR和主管人员就给定的要求进行协作,通过与团队,公司和网络交流有关招聘需求的信息,从而扩大其覆盖范围。

4.营造交流文化。

为了尽可能有效和高效,HR和岗位主管必须保持不断的联系。一个很好的方法是在每次面试后汇报。招聘过程中涉及的双方都应朝着同一目标努力,才能快速,经济高效地找到最佳人才。

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