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如何改善办公环境提高员工绩效?

一项研究发现,幸福的员工比缺少幸福感的员工工作效率高出12%。我们都可以从自己的工作经验中切身体会到这一点。具有幸福感的员工准时上班,努力工作,并勇于承担责任,善于完成任务。提高员工绩效,可以从内外环境两方面入手做出改善,企业为员工提供良好的工作环境,可以提升员工的执行力,舒适的工作空间会激励员工,从而达到提高绩效的目的。

一、改善办公内环境提升员工职场能动性。

工作流程的改善:传统员工工作模式特征是固定流程、独立地各自为政,工作内容一成不变,而这种趋势随着市场和知识经济时代的到来,正发生变化,越来越多的企业需要员工从事创造性工作、团队合作和项目研讨交互,且上级和下属之间的沟通频率也大幅增长。

二、改善办公外环境提升员工职场能动性。

研究表明,通过改善员工办公环境可以提升员工的职场能动性,普通员工的平均工作效率提升了5%,中层员工的决策速度加快了35%。更讲究灵活性和模糊区域界线化的办公环境有利于提高现代员工工作效率,并降低企业物耗成本。

1.在办公空间引入自然光。

大多数办公室工作人员整天都在荧光灯下度过,长时间在昏暗空间内度过,会使员工很快陷入劳累,更会对员工的眼睛造成伤害。因此,许多新的办公楼都选择落地窗。更多的自然光以及充足的阳光可以改善员工的心情从而提高生产力。

2.在办公空间区分隐私与协作区域。

员工工作内容的变化需要办公环境也作出相应调整。比如传统办公空间比较强调独立空间、但对于中小企业来说,选择足够宽敞的办公地点可能会超过预算,往往会选择开放式的办公空间,但开放式办公空间其实无法提供足够的私密性。几乎每个员工都需要一个协作的地方和一个不受干扰的工作区域。为此,企业可以为工人提供指定空间或者会议室等,作为用于个人工作和团队项目的公共区域。这样,无论员工任何需求,都可以去特定的某个办公地点。

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