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企业应该何时开展招聘工作?又该招聘什么样的员工?

作为一个企业主,最重要的任务之一就是劳动力管理。确保有合适的人选以及合适的人数来保证公司顺利运转。但是怎么能确定是时候增加人手了呢?至少有七个常见的线索:

1.员工工作过于努力,他们抱怨有太多事情要做。这种性质的抱怨并不少见,但企业需要确定它们是否合理。试着和员工谈谈,让他们证实他们的确“超负荷工作”。然后看看出勤率和生产力指标来证实他们的说法。如果确认了他们的反馈,那么企业可能会决定重新组织和重组角色和职责,以便更好地处理工作。

2.员工们认为,如果他们有时间,他们想要承担更多的任务,或者在当前的任务上花更多的时间。

3.产品或服务的增长曲线正在上升,这对招聘来说是一个积极的趋势,而不仅仅是业绩上的一个闪光点。

4.在自己的行业或相关行业看到了增长和扩张的机会,然后决定冒险扩张了。但现有员工无法承担额外的责任。

5.确定员工现有的工作技能和知识对公司当前的生产力水平来说是合适的,但是为了扩展,需要增加技能和知识或者一套新的不同的技能和知识。

6.收入达到或超过目标,比起给自己和/或员工提供经济上的回报,企业更想知道如何处理收入的增加。

在对企业的业务状况进行了长时间的认真审视之后,企业决定通过雇佣更多的员工来扩大业务。但是,在增加新职位和新员工时,还需要考虑什么?首先,企业需要创建一个全面、清晰的职位描述,包括以下因素:

1.员工必须履行的主要和相关的职责、职责和任务

2.工作表现的预期标准

3.汇报关系——员工将向谁汇报的人或职位,如果有的话,谁将向新员工汇报

4.财政和财政责任以及支出限制

5.可接受行为的标准

6.工作条件

除了在雇佣新员工时使用,这份文件在作为评估员工绩效的基础时也很重要。如果它太笼统,不具体,或者没有充分反映员工的实际工作,那么它就是在浪费时间和精力。

在选择最佳人选的问题上,请确保只聘用那些真正符合所创建的职位描述的人。事实上,通过有意识地提高标准来雇佣可能是最好的候选人——即使找到合适的人需要一些时间——是非常值得的。

除了在雇佣新员工时使用,这份文件在作为评估员工绩效的基础时也很重要。如果它太笼统,不具体,或者没有充分反映员工的实际工作,那么它就是在浪费时间和精力。

请确保只聘用那些真正符合所创建的职位描述的人。事实上,通过有意识地提高标准来雇佣可能是最好的候选人——即使找到合适的人需要一些时间——是非常值得的。

一旦雇佣了一个人,企业需要明白要做什么来最大限度地发挥这个人的优势,同时解决和最小化限制。以下是一些帮助企业充分使用新员工的建议:

与新员工的直接主管建立一个流程来监控进展。对工作表现的各个方面提供及时的反馈。即时的反馈为成长和提高业绩提供了即时的机会。

根据公司的规模,制定正式或非正式的培训计划。这个项目的目标是使新人迅速掌握成功完成新工作所必需的知识、技能和能力。仅仅因为应聘者在另一家公司做过类似的工作,并不意味着他在你的公司也会成功。

建立一个指导系统:选择一个可以充当“老大哥”或“老姐”的人来提供建议,特别是关于“这里的事情是怎么做的”以及可能存在的麻烦,如难以相处的人、问题、政策、流程、规范或不成文的规则。这个人应该是公司里受人尊敬的人,但不应该是这个人的直接上司。(对于现有的员工来说,创建这样一个系统也是一个好主意。)

通过遵循这些指导方针,企业将能够决定是否扩大自己的劳动力,创建一个可行的工作描述,向新员工提供反馈,并创建一个培训和指导系统来增加成功的可能性。

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