HR如何改善职位描述？

HR所做的每一件事都需要对这份工作有一个清晰的认识。从招聘合适的人并评估他们的表现，到制定工作基准和制定公平的工资结构——所有这些任务都需要可靠的工作信息。职位描述也是如此，以下是一些建议。

1.更改定义职位描述的方式

查找“职位描述”的定义，HR会获得“正式说明员工职责”的效果。但是，此定义对于职位描述而言太狭窄了。为了使自己与其他人力资源计划更加紧密地结合在一起，职位描述必须不仅包括职务摘要，基本职能和资格；它必须定义工作的各个方面，并包括其他相关信息，例如薪酬数据，绩效数据等。

2.职位描述并非千篇一律

适合于一个人的东西可能对另一个人而言并不理想。因此，不要依赖普遍使用的职位描述。尽管根据自己或他人的经验汇总的工作描述并没有什么错，但是职位描述必须反映企业的需求，目标和文化。如果不这样做，HR可能会遇到难以适应企业文化并为企业的成功做出贡献的员工。

3.避免个人特征描述

作为社交动物，我们经常通过情感来传递信息。但是，在撰写工作说明时，不要被情绪控制。撰写工作说明时，要避免包含个性化特征。因此，与其说“乐观的性格”，不如说是“出色的客户服务技能”。另外，HR更需要将注意力集中在工作的要求上，而不一定是作为员工该如何完成工作。

4.语言

撰写职务说明时要清晰明了。避免模糊不清或者言语繁琐。否则会无法描述员工的实际行为。不要夸大或美化这份工作；保持合理和真实。

5.内容

编写职务说明可能比较困难，因此许多HR选择在互联网上寻找通用的职务描述。它们的确是一个很好的起点，可以帮助HR填补空白。但是，不要仅限于通过网页搜索找到信息。还可以查询了解工作的员工。

6.协作

有些人了解如何正确编写和管理职位描述，有些人则了解工作的细微差别和细节。他们可能并非是同一个人。HR可以和他们之间进行开放的协作，从而得出支持公司战略的职位描述，同时详细说明绩效目标，法规遵从性和薪酬计划。实施灵活的流程，以使多个利益相关者可以查看和修改职位描述。这将导致更具动态性的职位描述。

7.保持条理

确保工作描述库保持集中。编写、编辑和协作的过程是合理的，并且很容易遵循。

改善职位描述并非一瞬间就能做好。人力资源管理没有快速解决的办法，特别是在职位描述方面。但是，如果企业希望确保有效的招聘，绩效，薪酬，沟通和合规性策略，那么完善的职位描述资料库是最佳选择。尽管该过程可能很耗时，但收益远远超过了对其的投资。