人力资源如何轻松快速地完成日常任务？

许多公司在人力资源方面只做了最基本的工作——一点点的入职培训，一点点的员工关系，以及必要的员工和劳动信息文档。所有这些行政工作都占用了人力资源总监或办公室经理的宝贵时间。实际上，他们可以把精力放在人力资源的人性化方面，比如与高层一起制定战略，或者寻找下一个好员工。

以下是一些人力资源流程，它们会让企业浪费不必要的时间和金钱，企业该怎么做去改善呢？

1. 新人培训

对于新员工来说，第一印象很重要。

通过让新员工提前在网上处理入职文件，使入职工作尽可能顺利和轻松。第一天的上半天不应该花在填写表格上，否则可能会让新员工很快离职。相反，他们应该了解这家公司，并参与到他们的新角色中来。

自动化文书工作是节省时间和金钱的关键，一旦所有的书面工作都签字了(最好是电子签名，以便数据传输)，领导者就应该考虑谁将帮助新员工融入他们的角色。

为每一位新员工安排一位导师。这个人不应该只负责一周，而应该在最初几个月里寻求问题和给出建议。

2. 入学和教育福利

如果没有良好的准备，福利登记可能是一场噩梦。新员工和现有员工会向人力资源部门提出大量的招聘问题——其中一些人力资源部门可能还不知道。

利用现代注册技术为人力资源部门减轻一些负担。完全无纸化，选择一个系统，通过电子注册来指导员工，福利专家可以回答诸如“哪个计划适合我?”为了节省更多的时间，将企业的福利系统和工资单整合在一起。

3.工时表和工资

为了更准确地跟踪时间，允许员工每天以电子方式记录他们的时间，使其成为一个简单、自动化的过程。另外，使用一个与工资单直接集成的时间跟踪系统。不要再浪费时间开支票了——如果还没有的话，就提供直接存款吧。

4. 休假请求

在许多企业中，休假请求流程是这样的：员工将请求填写在纸上，然后将其放入经理的收件箱。假设经理批准了它。他们把它交给人力资源部。人力资源记录并调整薪酬。这对人力资源和员工来说都是一个漫长的过程。

企业应该允许员工以电子方式提交请求，以便更快地通过审批并在工资表中自动编制文档。使用一个程序，让员工看到公司的休假政策，假期，这样可以保证他们知情，以更有效地管理他们的时间。

5. 员工信息更新

HR每天花费数小时录入和管理员工工资、税收和福利数据。但人力资源还有另外一面，往往会因为时间不够而被搁置一边，比如生日、纪念日和业绩里程碑。要跟踪的东西很多。

有谁比员工自己更能掌握员工的信息呢?创建一个允许员工更新和管理个人资料的系统——就像他们使用社交媒体一样。这将帮助HR及时了解所有重要的员工数据，而不需要亲自发邮件或询问。

员工们会备受鼓舞，HR也会有更多的时间去做真正重要的事情——与员工交流并为他们庆祝。