HR如何做好人才储备?

在当代,人才可以说是企业不可或缺的宝贵财富,但同时,人才紧缺也是当下各行各业面临的一大现状。人才是企业的重要组成部分,使得人才的缺乏一度成为企业急需解决的关键问题。因此,企业要发展,除了拓宽招聘渠道,进行人才储备也同样重要。那么对于HR来说,应该如何做好人才储备呢?

一、为什么要储备人才?

人才储备,即为了企业的长远发展战略,在准确把握企业的战略目标和人力资源规划后,通过对人才从层次、数量、结构上进行设计优化,并实行长期性、持久性、针对性的人才库存与培养,从而保证企业人才能够满足企业长远发展目标需求的人力资源策略。

但在未来,企业人才更加稀缺,企业吸引人才难度增大,企业吸引人才成本增大等问题将会越来越显著,此时人才储备的意义便显而易见:

人才储备,可以为公司源源不断地提供合适的人才,为公司不断创造新的想法、新的出路,并产生鲶鱼效用,减少人事部门自身的招聘压力。说得高大上一点,就是:做好了人才储备,人力资源规划就做好了一半。

二、如何进行人才储备?

了解了人才储备的意义后,接下来需要做的就是实际操作,进行人才储备,以下我们总结了一些方法供大家参考。

步骤一:明确关键岗位

制定相关关键岗位继任者的方案前,企业首先要找出相关关键的岗位有哪些。这一步主要参考的是企业业务划分和侧重点,平时多留心,多和各部门交流,即可很容易得出结论。

步骤二:了解公司规划

这一步HR可以通过日常例会、与各部门负责人沟通(尤其是设备、采购、生产三个部门)、与上级沟通中获取,以便清楚地了解公司的发展目标或者近期规划,从而为招聘做好准备。

步骤三:明确公司目前人才储备状况

俗话说:知己知彼才能百战不殆。清楚地了解公司目前人才储备状况,是为后续进行人才储备的基础,这一步HR可以通过日常的绩效考核和沟通了解,以此识别出哪些人具备接任上级的能力或者哪些人暂时还不具备。

步骤四:具体方法实施

1.内部培养方式

(1)多与储备人员沟通交流,多和上级推荐此类人员,多协助其解决问题,让他感受到公司的温暖和管理者对他的期望,从而最大限度地减少人才流失。

(2)与领导沟通,成立相关计划。比如朝阳计划、接班人计划、梯队计划等等,纳入此类计划的人员享有独特的晋升方案和培训计划。这个准入资格可以与绩效考核联动。

(3)对于内部培养的人员的上级,要像其宣导一种带徒”的意识,明确说明只有培养出主管级人员,这个上级才能晋升等此类的思想,减少其戒备心理。

(4)和关键人员明确其岗位职责、任职资格等,根据此类信息规划储备人员的工作和培训内容。

(5)完善员工选拔和评价制度,进一步明晰员工的责任和胜任要求,完善员工档案。

(6)明晰重点培养的几类重点岗位,并就其中的岗位有针对性地制定加速培训计划,开发针对性的教材,选对合适的培训评估手段。

2.外部招聘方式

外部招聘方式即如何通过招聘为企业筛选出合适的人才,一个核心点是要从招到人过度到找准人,具体作法可以参考我们的往期文章《如何在众多应聘者中高效地招聘人才》

总而言之,人才储备是个十分宽泛的话题,受到行业特性、企业规模、市场现状和企业内部流程等多种因素的制约和影响。储备人才的基础是清楚企业未来的规划,否则,在标准模糊的情况下进行人才储备,不仅效果甚微,还会影响到企业的生存与发展。为此,HR在做人才储备时,一定要建立在对企业现有人才和未来需要什么样的人才的清晰掌握下,从实际出发,针对进行。

最后,欢迎加入蚂蚁HR社群,从HR干货到实操经验探讨,从经典案例解析到群内解答问题.......还有HR工具包福利!

长按识别下方二维码进群,或加微信:mayigongzitiao01(备注:工具包)